📝 この記事のポイント
- ねぇ、ちょっと聞いてくれる？うちの会社、ずっと採用活動で本当に頭を抱えてたんだ。
- 書類選考から面接、候補者とのやり取りまで、もう目が回るような忙しさで。
- なのに、なかなか「この人だ！」っていう人材に出会えなくて、時間も労力もどんどん無駄になっていく気がしてさ。
ねぇ、ちょっと聞いてくれる？うちの会社、ずっと採用活動で本当に頭を抱えてたんだ。書類選考から面接、候補者とのやり取りまで、もう目が回るような忙しさで。なのに、なかなか「この人だ！」っていう人材に出会えなくて、時間も労力もどんどん無駄になっていく気がしてさ。毎朝「また今日から採用業務か…」って憂鬱な気持ちで仕事に向かう日々だったんだよね。そんな時、とある記事で「採用マッチングAIで採用期間が60%短縮、コストが40%削減できた！」っていう話を目にしたの。正直、「そんなうまい話、あるわけないじゃん」って半信半疑だったんだけど、藁にもすがる思いで、私もその採用マッチングAIを導入してみることにしたんだ。まさか、あの時の決断が、うちの採用活動をこんなにも変えるなんて、夢にも思わなかったよ。今日はその体験談を、包み隠さず話していくね。
最初の印象
正直、AIとか言われても最初はピンと来なかったんだ。なんか難しそうだし、うちの会社の雰囲気に合うのか、そもそもちゃんと使いこなせるのか不安でいっぱいだったよ。「本当にAIが最適な人を見つけてくれるの？」って疑心暗鬼だったしね。でも、デモを見せてもらった時に、その仕組みのシンプルさと、候補者と企業を客観的なデータに基づいてマッチングするっていう部分にすごく興味を持ったんだ。これまでの直感や経験に頼りがちだった採用に、新しい風を吹き込んでくれるんじゃないかって、ちょっとだけ期待が膨らんだのを覚えてる。
実際に使ってみて
導入してみたら、意外と初期設定もスムーズだったよ。まずは会社のカルチャーとか、求める人物像、必要なスキルなんかを細かくAIに学習させるんだけど、それが終わってからはもう別世界。応募者の方の経歴やスキルはもちろん、適性検査の結果なんかもAIが解析してくれて、その膨大なデータの中から、うちの会社にピッタリの候補者を自動でピックアップしてくれるんだ。「え、こんなところにこんな優秀な人がいたの！？」って驚くことも何度かあったよ。これまでだったら、膨大な書類の中から探し出すのに一苦労だったのが嘘みたいだもん。候補者とのやり取りも効率化されて、面接までの流れが本当にスムーズになったんだ。
良かったところ
- とにかく時間が短縮できた！
これまでは山のような書類を一枚一枚確認したり、応募者の方の経歴と募集要項を照らし合わせたりするだけで、何日もかかってたんだけど、AIが最適な候補者をサッと選んでくれるようになったおかげで、書類選考にかかる時間が激減したんだ。体感として、本当に以前の半分以下、いやもっと短くなったんじゃないかな。その分、面接の準備や、今いる社員のケアなんかに時間を割けるようになったのは大きいね。
- ミスマッチが減ったのが嬉しい
AIが客観的なデータに基づいて候補者を評価してくれるから、採用後の「あれ、なんか違う…」っていうミスマッチが本当に減ったんだ。企業の文化や業務内容に合う人をAIが選んでくれるおかげで、入社してくれた人もすぐに会社に馴染んで活躍してくれるようになったよ。結果として、早期離職も減ったように感じるし、これもAIのすごいところだなって思う。
- 採用担当者の負担が軽くなった
正直、採用活動って精神的にも肉体的にもかなりキツかったんだ。でも、AIがルーチンワークを自動でやってくれるようになったから、私がやるべき仕事は、本当に「人」と向き合う部分、つまり面接の質を高めたり、候補者の方の魅力を最大限に引き出したりすることに集中できるようになったんだ。心の余裕が生まれた分、採用活動全体がポジティブになった気がするよ。
気になったところ
- 初期設定の手間は少し必要だった
最初にAIに会社の情報や「こんな人が欲しい！」っていう理想の人物像を細かく教えてあげる作業は、やっぱりそれなりに時間と手間がかかったんだ。でも、一度設定してしまえば、あとはAIがどんどん賢くなっていくから、これは必要な投資だったなって今では思ってる。
- 最終判断はやっぱり自分
AIが最適な候補者を抽出してくれるのは本当に助かるんだけど、やっぱり最終的に「この人と一緒に働きたい！」って感じるかどうかは、人間である私の判断が重要だなって思ったよ。AIはあくまで強力なツールであって、人間的な感覚や直感を補完してくれる存在だなって感じたね。
どんな人に向いてる？
この採用マッチングAIは、私みたいに日々採用活動に追われている人事担当者さんにはもちろん、以下のような企業には特におすすめしたいな。
- 常に人材不足で、良い人が見つからなくて困っている会社
- 採用にかかる時間やコストをもっと効率化したいと考えている会社
- 応募は多いけれど、なかなか理想の候補者に出会えないと感じている会社
- 新しい技術を積極的に導入して、採用活動をもっと戦略的に進めたいと考えている会社
使い続けて12週間の今
導入から約12週間経った今、あの時の「本当に期間60%短縮、コスト40%削減なんてできるの？」っていう疑問は、完全に解消されたよ。私自身、採用期間が体感として半分以下になったと感じてるし、無駄な広告掲載や人材紹介にかかっていたコストも大幅に抑えられているのを実感できているんだ。以前は応募者を見つけるのに苦労していた専門スキルを持つエンジニアの採用もスムーズに進んだし、小売店での大量採用が必要な店舗スタッフの選考も格段に効率化されたんだ。
まとめ
採用マッチングAIを導入してからのうちの会社は、本当に劇的に変わったと思う。これまで「大変な仕事」だった採用活動が、「もっと会社を良くするための大切なプロセス」だって思えるようになったんだ。もしあなたが、私と同じように採用活動で悩んでいるなら、一度この採用マッチングAIを試してみてほしいな。きっと、あなたの会社の未来も、今よりずっと明るくなるはずだから！
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