📝 この記事のポイント
- 「タスク管理、もっと効率的にできないかな…」私がNotion AIを使い始める前の口癖でした。
- 毎日積み重なるto-doリスト、複数のプロジェクトが同時進行する中で、どれから手をつければいいのか、このタスクは誰に割り振るべきか、もう頭の中はごちゃ混ぜ。
- 特に、会議後の議事録作成には毎回うんざりしていました。
「タスク管理、もっと効率的にできないかな…」私がNotion AIを使い始める前の口癖でした。毎日積み重なるto-doリスト、複数のプロジェクトが同時進行する中で、どれから手をつければいいのか、このタスクは誰に割り振るべきか、もう頭の中はごちゃ混ぜ。特に、会議後の議事録作成には毎回うんざりしていました。「これって、何とかならないのかな？」そんな悩みを抱えていたんです。
ある日、ふと目にしたのがNotion AI。Notion自体は使っていたけど、AI機能までは手を出していませんでした。でも、「もしかしたら、このAIが私のタスク管理の救世主になるかも？」と直感が囁いたんです。議事録の自動作成とか、タスクの優先順位付けとか、夢のような話が現実になったら…と期待を胸に、Notion AIとの新しいタスク管理生活をスタートさせました。この記事では、私がNotion AIを実際に使ってみて感じたこと、そして私のタスク管理がどう変わったのかを正直にお話ししますね。もしあなたもタスク管理にモヤモヤしているなら、きっと参考になるはずです。
最初の印象
Notion AIについて最初に耳にした時、「NotionにAIが加わるって、どういうことだろう？」と少し構えてしまいました。Notionはもともと情報の一元管理にすごく便利で、プロジェクト管理、メモ、データベースと、まさにオールインワンワークスペース。それだけでも十分すごいのに、さらにAIアシスタントが加わるって、ちょっと想像を超えていましたね。文章の要約やアイデア出しはできるんだろうな、くらいに思っていたんですが、まさかタスク管理にまで深く関わってくれるとは。正直、「使いこなせるかな…」という不安と、「でも、もし本当に便利なら…！」という期待が半々でした。特に、Notionのデータベース機能との連携で真価を発揮するって聞いて、これはただのAIツールじゃないぞ、と直感しました。
実際に使ってみて
実際にNotion AIを使い始めてみると、私のタスク管理に対する見方がガラリと変わりました。まず一番驚いたのは、会議後の議事録作成です。これまでは会議中必死にメモを取り、終了後に何十分もかけてまとめていたのが、AIが自動で要約を作成してくれるようになったんです。これにより、会議後の作業時間が劇的に短縮され、その分他のタスクに集中できるようになりました。
それから、タスクの優先順位付け。AIがタスクの内容や期日を分析して、「これは今日中にやるべき」「これは来週までに」と提案してくれるので、何から手をつければいいのか悩む時間がなくなりました。特に、複数のプロジェクトを抱えていると、どれが本当に重要なのか見失いがちだったのですが、AIのおかげで常に「今やるべきこと」が明確になりました。
さらに、プロジェクト全体の進捗状況も一目でわかるようになったのは大きいです。Notionのデータベース機能と連携しているから、AIが自動でタスクの進捗を追跡し、グラフやチャートで可視化してくれるんです。これにより、プロジェクトの全体像を常に把握できるようになり、遅延しそうなタスクにも事前に気づけるようになりました。
良かったところ
Notion AIを使い始めて、本当に良かったと感じる点はいくつかあります。
- 議事録作成の手間が激減したこと
以前は会議が終わると、頭の中に残った情報を必死にまとめていました。時には聞き逃した部分があって、同僚に確認することも。Notion AIを導入してからは、会議の記録からAIが自動で要約を作成してくれるので、その手間がほとんどなくなりました。おかげで、会議後の時間を有効活用できています。
- タスクの優先順位付けが明確になったこと
たくさんのタスクが同時に発生すると、「どれが一番大事なんだろう？」と悩んでしまいがちでした。Notion AIは、タスクの内容や締め切りを考慮して、最適な優先順位を提案してくれるんです。これにより、重要なタスクを見落とす心配が減り、効率的に作業を進められるようになりました。
- プロジェクト全体の進捗が可視化されたこと
複数のプロジェクトを並行して進めていると、それぞれの進捗が把握しにくく、全体像が見えにくいのが悩みでした。Notion AIがNotionのデータベースと連携して、タスクの進捗状況をリアルタイムで追跡し、分かりやすいグラフで表示してくれるんです。これにより、どこでボトルネックが発生しているか、どのタスクが遅れているかなどが一目でわかるようになり、チーム全体の生産性向上にもつながっています。
気になったところ
もちろん、Notion AIも完璧ではありません。使っていて少し気になった点もあります。
- 最初の設定や慣れるまでに少し時間がかかったこと
Notion AIの機能を最大限に活用するには、Notion自体のデータベース構造を理解し、AIに適切な指示を出すためのプロンプトのコツを掴む必要があります。最初は「どうすれば思った通りの結果が得られるんだろう？」と試行錯誤する時期がありました。使い始める前に、少し学習期間が必要だと感じましたね。
- AIの提案を鵜呑みにせず、最終確認が必要なこと
AIはあくまでアシスタントなので、完璧な提案をしてくれるわけではありません。特にクリエイティブなタスクや、複雑な判断が求められるタスクでは、AIが生成した内容をそのまま使うのではなく、必ず自分で最終的なチェックと調整が必要です。思考のサポートとしては素晴らしいのですが、最後の責任は自分にあるという意識は常に持っておくべきだと感じています。
どんな人に向いてる？
Notion AIは、特に以下のような人やチームにおすすめだと感じています。
- Notionを日常的に使っていて、タスク管理をさらに効率化したい人
すでにNotionのデータベース機能に慣れているなら、AI機能をスムーズに導入できるはずです。
- 複数のプロジェクトを抱え、タスクの優先順位付けや進捗管理に悩んでいる人
AIが全体像を整理し、次に何をすべきかを明確にしてくれます。
- 会議後の議事録作成や、タスクの説明文作成など、定型的な文章作成に時間を取られている人
AIがこれらの作業を自動化し、時間を節約してくれます。
- チームでのタスク管理をよりスムーズにしたい人
タスクの自動割り当てや進捗の可視化により、チーム全体の生産性向上が期待できます。
使い続けて8週間の今
Notion AIを使い続けて8週間が経ちました。今では、私のタスク管理においてNotion AIはなくてはならない存在になっています。以前は、毎日山積みのタスクに追われ、何から手をつけていいか分からず、常に焦燥感を感じていました。それが今では、AIが「次にやるべきこと」を明確にしてくれるおかげで、目の前のタスクに集中できるようになりました。
会議後の議事録作成にかかる時間はほぼゼロになり、その分、チームメンバーとのコミュニケーションや、より戦略的な思考に時間を割けるようになっています。プロジェクト全体の進捗も常に把握できるので、余裕を持って仕事に取り組めるようになったんです。この「余裕」が、仕事の質を高め、ストレスを減らしてくれていると実感しています。正直、Notion AIなしのタスク管理はもう考えられませんね。
まとめると、Notion AIは単なるAIアシスタントというよりも、私の仕事の進め方そのものを変えてくれた頼れるパートナーです。最初の導入には少し戸惑いがあったものの、その後の効果は想像以上でした。もしあなたが日々のタスク管理に少しでも悩みを感じているなら、一度Notion AIを試してみる価値は十分にあると思います。きっと、あなたの仕事や生活にも新しい風を吹き込んでくれるはずですよ。
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