📝 この記事のポイント
- 「あー、また会議か…」「今日の議事録、誰が担当だっけ…？」テレワークが日常になってから、こんな独り言が増えたのは私だけじゃないはず。
- オンライン会議って場所を選ばないのはいいんだけど、気づけば一日中画面とにらめっこ、なんて日もしばしば。
- 特に、終わらない会議とその後待ち受ける議事録作成の重圧には、何度となく心が折れそうになったよ。
「あー、また会議か…」「今日の議事録、誰が担当だっけ…？」テレワークが日常になってから、こんな独り言が増えたのは私だけじゃないはず。オンライン会議って場所を選ばないのはいいんだけど、気づけば一日中画面とにらめっこ、なんて日もしばしば。特に、終わらない会議とその後待ち受ける議事録作成の重圧には、何度となく心が折れそうになったよ。
週に何時間も会議に費やして、さらにその倍くらい議事録作成に時間を使っているんじゃないかって思うくらい、効率の悪さを痛感していたんだ。正直、もう会議自体が嫌いになってた。でも、そんな私の救世主が現れたんだ。それが【AI議事録作成ツール】！半信半疑で使い始めたんだけど、これが想像以上にすごかったんだ。会議との付き合い方がガラリと変わった、私のリアルな体験談を聞いてくれる？
最初の印象
正直、AIとか自動化って聞くと、「なんか難しそう…」「本当に人間の代わりにできるの？」って疑心暗鬼だったんだ。それに、自分の発言が全部記録されるって思うと、ちょっと変な感じがするかなって。でも、今の会議地獄から抜け出すには、何か新しいことを試すしかない！って藁にもすがる思いで、まずは評判のいいAI議事録作成ツールを試してみることにしたんだ。初めて起動したときは、なんだか未来の道具を使ってるみたいで、ちょっとワクワクしたのを覚えてる。設定も思ったよりシンプルで、これなら私にもできるかもって、少し安心したんだよね。
実際に使ってみて
実際にオンライン会議でツールを起動してみると、最初はちょっと緊張したかな。ちゃんと話が拾えるのかな？とか、変な誤字脱字だらけにならないかな？って。でも、会議が進むにつれて、画面にリアルタイムで文字が起こされていくのを見て、その精度にびっくり！もちろん、専門用語とか、ちょっと早口になった部分は「ん？」って思うところもあったけど、大筋はしっかり記録されていくんだ。
私は、ツールを使うときに意識していることがいくつかあるんだ。
- 会議前には必ずアジェンダを共有して、みんなで会議のゴールを確認すること。
- 発言するときは、できるだけゆっくり、はっきりと話すこと。
- 誰が何を言ったのかが分かるように、発言前に名前を言う癖をつけること。
こんな小さな工夫が、ツールの精度をさらに上げてくれるって分かって、さらに愛着が湧いたよ。
良かったところ
私がAI議事録作成ツールを使い始めて、特に「これは本当にすごい！」って感動したポイントがいくつかあるんだ。
- 議事録作成時間がほぼゼロに！
これ、本当に衝撃だった。今までは会議が終わってから、録音を聞き直したり、メモを見返したりして、平気で1時間以上かけてた作業が、ツールの記録をサッと修正するだけで終わるようになったんだ。もう、開放感ハンパない！
- 会議中に発言に集中できるようになった
今まで議事録係のときは、話を聞きながらメモを取るのに必死で、重要な議論についていけないことがあったんだ。でも、今はツールが全部記録してくれるから、安心して議論に集中できる。自分の意見も積極的に言えるようになったし、会議の質も上がった気がするよ。
- 記録が客観的で正確
人間が議事録を作ると、どうしても聞き間違いがあったり、書き手の解釈が入っちゃうことがあるよね。でも、ツールが作成した議事録は、話された言葉がそのまま文字になっているから、客観性が高いんだ。後から見返しても「あれ、こんな話したっけ？」っていう食い違いが減って、情報共有もスムーズになったよ。
気になったところ
もちろん、良いことばかりじゃない。使ってみて「うーん、ここはもうちょっと」って思った点も正直あるんだ。
- マイク環境によっては認識精度にばらつきが
みんながそれぞれ違う場所から参加するテレワークだと、マイクの性能や周囲の騒音レベルもバラバラだよね。音が悪かったり、周りがガヤガヤしてると、やっぱりツールの認識精度も落ちちゃうんだ。だから、ヘッドセットの着用とか、静かな環境での参加が推奨されるよ。
- 人間が最終チェックはやっぱり必要
完全に「丸投げ！」とはいかないのが現状かな。特に、微妙なニュアンスとか、誤認識された部分の修正は、最終的に人間が目を通す必要があるんだ。でも、ゼロから作るよりは断然楽だし、チェックの時間も大幅に短縮されるから、許容範囲内ではあるんだけどね。
どんな人に向いてる？
このAI議事録作成ツール、きっとこんな人たちには刺さると思うな。
- 毎日オンライン会議が多い人
- 議事録作成に膨大な時間を費やしている人
- 会議後、すぐに決定事項やアクションアイテムを共有したい人
- 会議中に発言内容に集中したい人
- チーム全体の生産性を上げたいと考えているマネージャーさん
特に、テレワークで会議が増えて「もっと効率化できないかな？」ってモヤモヤしているなら、ぜひ一度試してみてほしいな。
使い続けて数週間の今
AI議事録作成ツールを使い続けて数週間、もうこれなしの生活は考えられないって断言できるよ。私の会議に対するネガティブな気持ちはほとんどなくなって、むしろ「今回はどんな話になるんだろう？」って、ちょっと楽しみになってるくらい。
会議時間が短くなったことで、自分の集中できる時間が増えたし、議事録作成で残業することもなくなった。生まれた時間を資料作成とか、企画のアイディア出しとか、もっと創造的な仕事に使えるようになったのは、本当に大きな変化だったね。チーム内の情報共有もスムーズになったから、認識の齟齬が減って、仕事全体が円滑に回るようになったと実感してるよ。
まとめ
AI議事録作成ツールは、ただの「記録係」じゃなかった。私の働き方、いや、もっと言えば私の仕事に対する価値観そのものを変えてくれた、まさに「相棒」と呼べる存在なんだ。会議と議事録にまつわるストレスから解放されて、本当に必要な仕事に時間を使えるようになったのは、AIの恩恵だなってつくづく思う。もしあなたが私と同じように会議や議事録で悩んでいるなら、一度AIの力を借りてみることを心からおすすめするよ。きっと、今まで見えなかった新しい景色が見えてくるはずだから！
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