📝 この記事のポイント
- 「今日もまた終電か…」「なんで私だけこんなに仕事が終わらないんだろう…」毎日、仕事が終わらず残業続きで、自分の時間なんて夢のまた夢。
- そんな風にため息をつく日々を送っていたのは、何を隠そう私です。
- 疲れ果てて家に帰っても、明日の仕事のことが頭から離れない。
「今日もまた終電か…」「なんで私だけこんなに仕事が終わらないんだろう…」毎日、仕事が終わらず残業続きで、自分の時間なんて夢のまた夢。そんな風にため息をつく日々を送っていたのは、何を隠そう私です。疲れ果てて家に帰っても、明日の仕事のことが頭から離れない。このままじゃダメだ、何とかしなきゃってずっと思っていたんです。そんな時に出会ったのが、巷で話題のChatGPTでした。最初は「本当に仕事に使えるの？」って半信半疑だったんですけど、使い始めてみたらこれがもう目からウロコ。私の残業時間はみるみるうちに減って、今では「定時上がり」が当たり前になったんです！この魔法のようなツールを、私がどうやって活用しているのか、赤裸々にお話しちゃいますね。きっとあなたの仕事の悩みも、きっと解決のヒントが見つかるはずですよ。
最初の印象
ChatGPTっていう名前は前から知ってたんですよね。AIが文章を作ってくれるとか、すごいらしいって噂は耳にしてたけど、「どうせ難しいんでしょ？」「私みたいなPC苦手な人には無理なんじゃない？」って勝手に壁を作ってました。だって、なんか専門用語がいっぱい出てきそうだし、使いこなせる自信がなかったんです。でも、毎日残業に追われる生活に限界を感じてたから、ダメ元でちょっと調べてみたんです。そしたら、「アイデア出しにも使える」「メール作成が楽になる」みたいな情報が目に飛び込んできて。「あれ、意外と私にも関係ありそう？」って。最初はただのチャットツールだと思ってたけど、どうやら私の日々の業務を助けてくれる相棒になってくれるかもしれない、そんな予感がしましたね。
実際に使ってみて
とりあえず使ってみなきゃ分からない！ということで、まず手始めに「毎日の挨拶メール」をChatGPTにお願いしてみました。いつも定型文とはいえ、相手に合わせて少し調整したり、言葉を選んだりするのに意外と時間を使っていたんです。それが、いくつかキーワードを打ち込んだだけで、あっという間にきちんとした文章が生成されてびっくり。まるで秘書がいるみたい！それから「企画書のたたき台」にも使ってみました。漠然としたアイデアはあるものの、どう構成すればいいか頭を悩ませてたんですが、これもChatGPTに指示を出したら、骨子となる構成案がサッと出てきたんです。あとはそれを肉付けしていくだけだから、思考停止する時間が劇的に減りましたね。これまでの苦労は何だったんだろうって、心底思いました。
良かったところ
ChatGPTを使い始めて、本当に良かったなって思うことがたくさんあります。
- メール作成が爆速になったこと: これまで1通に15分くらいかかっていたメールが、今じゃ5分もかからずに済むようになりました。受信メールを要約させて、返信のポイントを指示するだけで、ビジネスシーンにふさわしい文章が秒で出てくるんです。最終チェックはもちろんするけど、ゼロから考える手間がなくなったのは本当に大きい。
- 資料作成のハードルが下がったこと: 企画書や報告書の構成を考えるのって、いつも時間がかかっていました。でも、ChatGPTに目的やターゲット、構成要素を伝えれば、あっという間に骨子と各ページのコンテンツ案を提案してくれるんです。おかげで資料作成の時間が半分くらいに減ったし、何より「最初の一歩」の重さがなくなって、心理的負担が激減しました。
- アイデアが尽きないこと: 新しい企画を考えるときや、ブログ記事のテーマに悩むとき、ChatGPTに相談すると、まるで壁打ち相手のように色々な角度からアイデアを出してくれるんです。自分では思いつかないような視点もあって、行き詰まっていた思考がサッとクリアになる感覚。これはもう手放せませんね。
気になったところ
もちろん、万能じゃないなって感じるところもいくつかあります。
- たまに「え、そうじゃないんだけどな」って回答もある: やっぱりAIなので、文脈を完全に理解できていない時もあります。指示が曖昧だと意図とは違う文章が出てきたり、事実と異なる情報が混じっていたりすることも。なので、生成されたものを鵜呑みにせず、自分でしっかり確認・修正する作業は必須です。
- 最新情報には強くない: 時々、最新のニュースやトレンドに関する情報を質問すると、ちょっと古い情報が出てくることがあります。基本的な知識や一般的な内容は得意だけど、リアルタイムの情報収集には別のツールを使った方が確実だと感じました。あくまでたたき台やアイデア出しに使うのが良さそうです。
どんな人に向いてる？
私がChatGPTを使い倒してみて、「こういう人には絶対おすすめ！」って思ったのは、こんなタイプの人たちです。
- 毎日、定型的な文章作成業務に追われている人
- 会議の議事録作成や資料の構成案に時間がかかっている人
- 新しいアイデアがなかなか浮かばず、思考が行き詰まりがちな人
- 仕事の効率化を図りたいけど、何から手をつけていいか分からない人
- ワークライフバランスを改善して、もっと自分の時間を増やしたい人
要は、少しでも「めんどくさいな」「時間かかるな」って思ってるルーティン業務があるなら、一度ChatGPTに相談してみる価値はありますよ！
使い続けて数ヶ月の今
ChatGPTを使い続けて数ヶ月。私の仕事は本当に劇的に変わりました。以前は毎日3時間くらい残業するのが当たり前だったのに、今ではほぼ毎日定時で退社できています。もちろん、仕事の量は変わっていないし、むしろ増えているくらい。なのに、残業がなくなったのは、ChatGPTが私の「時間の泥棒」たちを追い払ってくれたおかげです。
おかげで、ずっとやりたかった趣味の時間も取れるようになったし、家族とゆっくり過ごす時間も増えました。心に余裕が生まれて、仕事へのモチベーションも上がった気がします。ChatGPTは単なるツールじゃなくて、私のワークライフバランスを大きく改善してくれた、本当に大切なパートナーです。
もしあなたが私と同じように、仕事の山に埋もれて自分を見失いそうになっているなら、ぜひ一度ChatGPTを試してみてください。きっと、あなたの世界もガラッと変わるはずですよ。
📚 あわせて読みたい
コメント