リモート激変！Notionで私のタスク管理が劇的に変わった話

2025年11月30日2026年2月10日

📝 この記事のポイント

「リモートワーク、やったー！これで満員電車ともおさらばだ！」最初はそう思ってたんです。
まさか、その自由の裏側に、タスクのジャングルが広がっているとは知らずに…。
気づけば、あれもこれもと仕事が積み上がり、締め切りは燃え上がり、チームとの連絡も「あれ、この情報どこに書いたっけ？」の嵐。

「リモートワーク、やったー！これで満員電車ともおさらばだ！」最初はそう思ってたんです。まさか、その自由の裏側に、タスクのジャングルが広がっているとは知らずに…。気づけば、あれもこれもと仕事が積み上がり、締め切りは燃え上がり、チームとの連絡も「あれ、この情報どこに書いたっけ？」の嵐。正直、リモートワークってこんなに大変だったっけ？と、ストレスで頭を抱える日々でした。

そんな「タスクに追われる日々」から抜け出したくて、藁にもすがる思いで手を出したのが、あの噂のNotionだったんです。最初は「なんか難しそう…」って尻込みしてたんだけど、いざ使い始めてみたら、私のリモートワーク生活はまさに激変！これまでバラバラだった情報がピタッと収まって、頭の中も心の中もスッキリ。今日は、そんな私がNotionと出会って、どうやってタスクの山を乗り越え、自分らしい働き方を見つけたのか、リアルな体験談として話しますね。

最初の印象

Notionの存在は、実は前々から知ってたんです。SNSとかブログで「すごいツールがあるよ！」ってよく見かけていて。「オールインワンワークスペース」とか「無限のカスタマイズ性」みたいな言葉が並んでて、正直、「なんだかすごそうだけど、私に使いこなせるのかな…？」って、ちょっぴり及び腰でした。だって、これまでのタだスク管理は、メモ帳とカレンダーアプリ、あとはチャットツールを駆使する力技だったから。新しいツールを入れるってだけで、また学習コストがかかるんじゃないかって、腰が重かったんです。でも、もう今の状況は限界。このままだと仕事どころか、心まで病んじゃうって危機感があって、意を決して飛び込んでみました。

実際に使ってみて

正直なところ、最初は何から手をつけていいか全く分かりませんでした。「真っ白なキャンバス」って言えば聞こえはいいけど、私にとっては「何もない荒野」に等しくて（笑）。でも、とにかく「今日のTo-Doリスト」を作ることから始めたんです。簡単なチェックボックスを作って、今日のタスクを書き出す。それだけでも、頭の中が整理される感覚があって、「あれ、意外とシンプルに使えるかも？」って少しずつ Notinに対する警戒心が薄れていきました。色々なテンプレートが用意されていることに気づいてからは、それをベースに自分の使いやすい形にアレンジしていくのが、まるでゲームみたいで楽しくなっちゃって。

良かったところ

Notionを使って本当に良かったな、と感じたのは主に3つあります。

自由度が本当に高いこと

自分の働き方に合わせて、まるでレゴブロックを組み合わせるように、自由にワークスペースをカスタマイズできるんです。タスクリスト、プロジェクト管理ボード、メモ帳、知識ベース…全部Notionの中で作れちゃう。まるで自分だけの秘密基地を作ってるみたいで、すごく楽しいんですよ。

情報が全部一箇所にまとまること

これまでは「あの資料はドライブで、このメモは別のアプリで、連絡はチャットで…」って、必要な情報が色んな場所に散らばってて、探すだけで一苦労でした。でもNotionを使い始めてからは、プロジェクトに必要な情報は全部そこに集約。おかげで「あれ、どこだっけ？」って時間が劇的に減って、仕事に集中できるようになりました。

タスクの進捗が「見える化」されること

私の場合、カンバンボード形式でタスクを管理しているんですが、今どのタスクが進行中で、何が完了しているのかが一目瞭然なんです。これはチームで動く時もすごく助かっていて、メンバーがお互いの進捗を把握しやすくなりました。みんなが何をしているか分かる安心感は、リモートワークにおいて本当に大きいですね。

気になったところ

もちろん、Notionにも「うーん…」と思う点がないわけではありません。

慣れるまでに時間がかかったこと

自由度が高い分、最初のうちは「どう使えばいいんだろう？」と迷うことが多かったです。テンプレートをいじったり、色々な人の使い方を参考にしたり、自分なりのスタイルを見つけるまでには、それなりの試行錯誤が必要でしたね。

多機能すぎて設定に凝りすぎちゃうこと

あまりにも色々なことができるから、ついつい完璧なワークスペースを目指して、設定に時間をかけすぎてしまうことがありました。最初はシンプルに、必要最低限から始めるのが吉だと思います。

どんな人に向いてる？

私の体験から言うと、Notionはこんな人にピッタリだと思います。

色々なツールを使っているけど、情報がバラバラで困っている人
自分の働き方や思考に合わせて、柔軟にワークスペースをカスタマイズしたい人
新しいツールを学ぶことに抵抗がなく、少しずつでも使いこなそうと思える人
個人でのタスク管理から、小規模チームでのプロジェクト管理まで、オールインワンで解決したい人

使い続けて3ヶ月の今

Notionを使い続けて3ヶ月が経ちました。今ではもう、Notionなしのリモートワークは考えられないくらい、私の仕事の一部になっています。タスクの遅延はほとんどなくなり、あの頃の「締め切り燃焼」状態はすっかり過去のものに。頭の中が常に整理されている感覚があって、仕事への集中力も格段に上がった気がします。何より、リモートワーク特有のモヤモヤしたストレスが激減して、心に余裕が生まれたのが一番大きい変化ですね。

私はNotionのおかげで、リモートワークの自由さを本当の意味で享受できるようになりました。もしあなたが昔の私と同じように、タスクの波に溺れそうになっているなら、一度Notionの世界を覗いてみる価値はきっとありますよ。