【私、実は苦手だった…】Zoom＆Teamsで在宅勤務が楽しくなった私の実体験

「リモートワークって、なんか難しそう…」
「オンライン会議って、機械音痴の私には無理かも…」
「ZoomとかTeamsとか、聞いたことはあるけど、どうやって使うの？」

もしあなたが今、昔の私と同じようにこんな風に思っているなら、ぜひこの話を読んでほしいな。

コロナ禍でリモートワークが普及して、私の働き方も大きく変わったんだけど、正直最初はオンライン会議が本当にストレスだったの。会議のたびにドキドキして、マイクが反応しなかったり、画面共有のやり方が分からなくてアタフタしたり…。ひどい時には背景に生活感が映り込んで、恥ずかしい思いをしたこともあったんだ。

あの頃は、オンライン会議がある日ってだけで、朝から憂鬱で。そんな小さなストレスが積もり積もって、リモートワークそのものが苦手になりかけていた。でもね、そんな私が今ではZoomもTeamsも全然怖くないどころか、リモートワークをめちゃくちゃ快適に過ごせるようになったの！

この記事では、そんな私がどうやってオンライン会議の悩みを克服して、在宅勤務を成功させたのか、私の実体験を交えながら正直に話していくね。昔の私みたいに悩んでいるあなたも、きっと大丈夫。

最初の印象

私が初めてZoomやTeamsという言葉を聞いた時、正直言って「なんかIT系の難しいツールなんでしょ？」って思ってた。説明書を読み込むのも苦手だし、新しいアプリをインストールするだけでも「大丈夫かな？」って不安になるタイプ。だから、オンライン会議って言われた時は、「ああ、もう無理…」って諦めモードだったんだ。

特にTeamsはMicrosoftが提供してるって聞いて、「きっとビジネス向けで機能がたくさんあって、使いこなせないんじゃないか」って余計にハードルが高く感じたかな。Zoomの方がまだ個人でも使ってる人がいるイメージだったから、少しは取っつきやすいかな？くらいの印象だったね。とにかく、新しいことに挑戦することへの不安でいっぱいだったのが、最初の正直な気持ちだった。

実際に使ってみて

実際にZoomを使ってみた時のこと、今でも鮮明に覚えてる。初めての会議で招待URLが送られてきて、恐る恐るクリックしてみたんだ。そしたら、あれよあれよという間に会議に参加できてしまって、「え、こんなに簡単なの！？」って良い意味で裏切られた気分だった。もっと複雑な手順があるのかと思ってたから、その手軽さには本当に驚いたよ。

もちろん、最初はマイクやカメラの設定で手間取ったり、画面共有のボタンがどこにあるのか分からなかったりしたけど、何度か使っているうちに「あ、ここを押せばいいのか！」ってコツが掴めてきたんだ。Teamsの方も、最初は機能の多さに圧倒されたけど、チャットで資料を共有したり、会議中に共同編集したりする便利さに気がついてからは、もう手放せなくなったね。特に、普段からWordやExcelを使っている私には、TeamsがMicrosoft製品とシームレスに連携できるのがすごくありがたかった。

良かったところ

ZoomとTeamsを使いこなせるようになって、本当に良かったなって思うことがたくさんあるんだ。

• 会議がスムーズになったこと

以前は会議に参加するだけでドキドキしてたのが、今では落ち着いて参加できるようになったのは大きいね。招待URLをワンクリック、あるいはミーティングIDとパスワードを入れるだけでさっと参加できるから、余計なストレスがなくなったよ。

• コミュニケーションが円滑になったこと

マイクやカメラの操作に慣れたおかげで、自分の意見をしっかり伝えられるようになったし、相手の表情を見ながら話せるから誤解も減った気がする。画面共有も自在にできるようになったから、資料を見せながら説明するのもすごく楽になったんだ。

• プライバシーを守れるようになったこと

特に助かったのが、背景設定やバーチャル背景機能だね。急な会議でも部屋の片付けを気にしなくて済むし、生活感が出ないから安心して会議に集中できるようになったのは、本当にありがたい！

気になったところ

もちろん、最初から全てがスムーズだったわけじゃないよ。いくつか「あれ？」って気になったところもあったんだ。

• アプリのインストールが少し面倒だったこと

最初だけなんだけど、アプリをダウンロードしてインストールする作業は、やっぱりちょっと手間だと感じたかな。特に、初めての時は「これで合ってるのかな？」って不安になることもあったりして。

• 機能の使い分けに迷ったこと

ZoomとTeams、どちらも機能が豊富だから、「この会議はZoomの方がいいのかな？それともTeams？」って最初は使い分けに迷うことがあったね。どっちが何に特化してるのか、最初のうちはちょっと混乱しちゃった。

どんな人に向いてる？

私の経験から言うと、それぞれこんな人におすすめできるかな。

• Zoomが向いている人

「とにかく手軽にオンライン会議に参加したい」「個人利用や小規模なグループでのやり取りが多い」って人にはZoomがピッタリだと思う。直感的に操作できるし、安定性も高いから、オンライン会議初心者さんには特におすすめだね。

• Teamsが向いている人

「普段からMicrosoft製品をよく使う」「社内でのコミュニケーションを円滑にしたい」「ファイル共有や共同編集もしたい」って人なら、Teamsの便利さに感動するはず。ビジネスシーンでの利用を考えているなら、Teamsの導入を検討してみる価値は大いにあるよ。

もし迷ったら、無料プランがあるから、まずは両方試してみて自分が使いやすい方を選ぶのが一番いいと思うな。

使い続けて数ヶ月の今

ZoomやTeamsを使い始めて数ヶ月が経った今、オンライン会議は私にとって当たり前の日常になったよ。もう、会議のたびにドキドキすることもないし、むしろ「こんな便利な機能があったんだ！」って新しい発見があるたびに、ちょっとした喜びを感じるくらい。

以前は、オンライン会議のせいで無駄にしてた時間やストレスが、今ではほとんどなくなったのを感じる。その分、仕事に集中できたり、自分のための時間を作れたりして、私自身の生産性も上がったような気がしてるんだ。在宅勤務の時間を有効活用できるようになって、QOLが格段にアップしたよ。

まとめ

私が苦手だったZoomやTeamsも、今ではリモートワークに欠かせないツールになった。最初は不安でいっぱいだった私も、少しずつ慣れて、今では自信を持ってオンライン会議に参加できるようになったんだ。

もしあなたがまだオンライン会議に苦手意識を持っているなら、それは決して特別なことじゃない。でも、一歩踏み出して使ってみれば、きっと私みたいに「なんだ、意外と簡単じゃん！」って思えるはずだよ。

さあ、あなたもZoomとTeamsを味方につけて、快適なリモートワーク生活を始めてみない？もう、オンライン会議でドキドキすることはありません。

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