リモートワーク、タスク管理どうしてる？私、Notionで変わったよ

リモートワークが当たり前になって、早数年。通勤時間がなくなったのは嬉しいけど、チームのメンバーと顔を合わせない分、正直「今、誰が何してるんだろう？」って不安になること、ありません？私自身も、タスクの抜け漏れがあったり、重要な連絡を見落としたりして、「あーもう！」って頭を抱えることがしょっちゅうだったんです。特に、それぞれのメンバーがいろんなツールをバラバラに使っているから、情報が点在しちゃって、探し物してる時間の方が長いくらい。これじゃ、せっかくのリモートワークのメリットも半減どころか、ストレスの原因になっちゃう。そんな状況を何とかしたくて、ずっと最適なタスク管理ツールを探していた時に出会ったのが、Notionでした。正直、最初は「また新しいツールか…」ってちょっと及び腰だったけど、今ではもうNotionなしのワークスタイルは考えられないくらい、私の仕事とチームの生産性を劇的に変えてくれたんです。

最初の印象

初めてNotionの画面を開いた時、「わ、なんかすごくおしゃれ！」っていうのが第一印象。デザインが洗練されていて、見るからに直感的で使いやすそうだったんです。でも同時に、「え、これ、なんでもできちゃうの！？」ってちょっと圧倒されました。タスク管理はもちろん、メモも資料作成も、データベースまで作れるっていうじゃないですか。まさに「オールインワンワークスペース」って感じで、自由度が高すぎるがゆえに、「これを使いこなせるんだろうか？」っていう期待と不安が入り混じった複雑な気持ちでした。正直、最初はちょっと難しそうに感じたのも事実です。

実際に使ってみて

最初は「とりあえず個人のメモやタスク管理から始めてみよう」くらいの軽い気持ちで触り始めました。すると、テンプレートがめちゃくちゃ豊富で、プロジェクト管理、議事録、日記、習慣トラッカーなど、いろんな用途に合わせたものが揃っていることに気づいたんです。まずはいくつか気になったテンプレートを試してみて、自分に合うものを見つける作業からスタート。この「試行錯誤できる楽しさ」が、Notionにハマるきっかけになりました。簡単なタスクリストから始めて、慣れてきたら、チームの週次ミーティングの議事録をNotionで取るように。みんなの意見や決まったタスクをリアルタイムで共有できるのが、本当に便利で感動したのを覚えています。

良かったところ

Notionを使って「これは最高！」と感じた点はいくつかあります。

• カスタマイズ性が半端ない

自分たちのチームのワークフローに合わせて、データベースもビューも自由自在に作れるのが本当にすごい。最初は既存のテンプレートから始めて、慣れてきたら「もっとこうしたい」っていう要望に合わせてどんどんアレンジできるから、まさに「自分たちだけの理想のワークスペース」を創り上げられる感覚です。

• 情報が全部ここに集まる

もうあっちのツール、こっちのツールって情報を探し回る必要がなくなりました。タスクの進捗、プロジェクトの資料、チームのナレッジベース、全部Notionに集約。特にドキュメントとタスクがシームレスに連携してるのは、めちゃくちゃ効率が良いなって実感しています。

• 気軽に試せるのが嬉しい

これだけ多機能なのに、無料プランでもかなり充実した機能が使えるのは本当にありがたかったです。いきなり有料プランに申し込むのはハードルが高いけど、無料でお試し感覚で始められるから、「とりあえず使ってみよう！」って思えたのが、私にとって大きな一歩でした。

気になったところ

もちろん、Notionにも「うーん、もう少しこうだったらな」って感じたところはあります。

• 多機能ゆえの学習コスト

やっぱり、あまりにもたくさんの機能があるから、最初のうちは「これで何ができるんだ？」って迷うことも正直多かったです。慣れるまではちょっと時間がかかるし、チーム全員が使いこなすには、ある程度の教育や情報共有が必要だと感じました。

• シンプルなタスク管理にはオーバースペックかも？

タスク管理に特化したツールと比べると、「もっとシンプルにタスクだけを管理したい」っていう人には、Notionの自由度の高さが逆に複雑に感じられるかもしれません。私も最初は、もっと気軽に使えるシンプルなタスクアプリの方が楽だったかな？と思ったこともあります。

どんな人に向いてる？

私の体験から言うと、Notionはこんなチームや個人に特におすすめしたいです。

• いろんな情報をバラバラのツールで管理していて、情報の一元化に課題を感じている人
• 自分たちの独自のワークフローや情報を、柔軟にカスタマイズしながら管理したいと考えている人
• ただのタスク管理だけでなく、ドキュメント作成やナレッジベースとしても活用したい小規模から中規模のチーム

使い続けて数ヶ月の今

Notionを使い始めて数ヶ月が経ちましたが、正直、もうNotionなしの仕事は考えられません。私個人のタスク管理はもちろん、チーム全体の情報共有やプロジェクトの進捗管理が格段にスムーズになりました。みんなが「今、誰が何をやっているのか」を可視化できるようになり、コミュニケーションロスも減って、チーム全体の生産性が上がったと実感しています。最初は少し戸惑った複雑さも、今では「こうしたい」を実現できる自由度として、ポジティブに捉えられるようになりました。

まとめ

リモートワークにおけるタスク管理は、私たちの生産性を左右する本当に重要な要素です。もし、今あなたが「今のタスク管理、イマイチだな」「もっと効率よく仕事を進めたい」と感じているなら、一度Notionを試してみてほしいです。きっとあなたの仕事のやり方を、良い方向に変えてくれるはずですよ。

📚 あわせて読みたい

• 毎日ヘトヘトだった私が『Zoom』で掴んだ、会議効率アップの秘訣
• 私がThreadsで感じたリアル！先行者メリットを掴んでみた収益化への道
• なんで早く出会わなかったの？『KANGYEBAIHUODIANマウスパッド』が私の仕事を変えた

AI知恵袋ちゃん

ガジェット沼にハマりそうな予感〜