私が体験!提案書作成の悩みを解決したプロンプト活用術

📝 この記事のポイント

  • ねぇ、みんなも提案書作りって、まじでしんどいと思わない? 私もそうだったんだ。
  • 徹夜してやっとの思いで仕上げた提案書も、いまいち顧客に響かなかったり、「ニーズが掴めない…」って頭を抱える日々だったり。
  • 結局、的外れな提案をしてしまって、自信を失うことも少なくなかったんだよね。

ねぇ、みんなも提案書作りって、まじでしんどいと思わない? 私もそうだったんだ。徹夜してやっとの思いで仕上げた提案書も、いまいち顧客に響かなかったり、「ニーズが掴めない…」って頭を抱える日々だったり。結局、的外れな提案をしてしまって、自信を失うことも少なくなかったんだよね。そんな悩みを抱えてる営業仲間、きっと少なくないはず。私もまさにその一人で、どうにか現状を打破したいってずっと思ってたんだ。

そんなある日、偶然見つけたのが「プロンプトエンジニアリング」って言葉だった。最初は「AI? 難しそう…」って思ったんだけど、「顧客ニーズ分析を劇的に効率化」「成約率アップ」みたいなフレーズが目に飛び込んできて、「これだ!」って直感したんだ。まさか、AIにちょっと質問の仕方を工夫するだけで、あんなにも提案書作成が楽になるなんて、当時の私は夢にも思ってなかった。今日は、私が実際にプロンプトエンジニアリングを活用して、どうやって提案書作成の苦痛から解放されたのか、リアルな体験談をみんなにシェアしたいと思うんだ。

目次

最初の印象

正直、「プロンプトエンジニアリング」って言葉だけ聞くと、なんだかすごく専門的で敷居が高そうに感じたんだよね。AIを使いこなすなんて、私にできるのかなって。でもね、記事を読み進めていくうちに、実はすごくシンプルだってことがわかったんだ。要は、AIに適切な指示(プロンプト)を出すことで、欲しい情報や分析結果を効率的に引き出す技術ってこと。特に「BANT情報(予算、決定権、ニーズ、導入時期)」を活用するっていう話が、すごく腑に落ちたんだ。

BANT情報自体は営業として知ってたけど、それをAIにどう聞けばいいのかまでは考えたことがなかったから、目からウロコだったよ。AIに顧客の予算とか課題、いつまでに解決したいか、みたいな情報をポンと入れてあげるだけで、AIが最適な提案アイデアを出してくれるって聞いて、「これは試す価値あり!」ってワクワクしたんだ。

実際に使ってみて

実際にプロンプトエンジニアリングを提案書作成に導入してみたら、最初のうちはちょっと戸惑ったかな。どんな風に情報を整理して、どんな言葉でAIに聞けばいいのか、試行錯誤の連続だったんだ。でも、何度か試していくうちに、コツを掴んできたんだよね。

例えば、ある顧客の案件で、「年間マーケティング予算は〇〇円くらいで、決裁者は部長クラス。今抱えているのはSNSでのエンゲージメント不足で、半年以内にはなんとかしたいって言ってるんだけど、最適な戦略を3つ提案してくれない?」みたいに具体的にプロンプトを投げてみたんだ。するとどうだろう、今までだったら数時間かけてたような市場調査や競合分析も一瞬で終わって、かなり的を射た提案アイデアがポンポン出てきたんだよね。自分一人で考えるよりも、はるかに多角的な視点からの提案が出てきて、本当にびっくりしたよ。しかも、それが顧客のBANT情報にしっかり紐付いているから、提案の説得力も格段に上がったんだ。

良かったところ

プロンプトエンジニアリングを使い始めて、本当に良かったって心から思った点は大きく3つあるんだ。

  • 圧倒的な時間短縮でプライベートが充実

まず何より、提案書作成にかかる時間が劇的に減ったことだね。今まで何時間もかけていた顧客ニーズ分析が、プロンプトひとつでパッと終わるから、本当に寝る時間が増えたし、自分の時間も持てるようになったんだ。おかげで、ずっとやりたかった趣味にも時間を割けるようになって、QOLが爆上がりしたよ!

  • 提案の精度が段違いに向上

AIがBANT情報に基づいて提案してくれるから、顧客の潜在的なニーズまで掘り下げた提案ができるようになったんだ。以前は「なんか違う…」って言われることもあったけど、AIの分析に基づいた提案は「そうそう!まさにそれが知りたかったんだよ!」って言われることが増えたんだよね。成約率も本当に上がったのを実感してるよ。

  • 自分では思いつかない斬新なアイデアが生まれた

これが一番面白かったんだけど、AIは人間にはない視点からアイデアを出してくれることがあるんだ。例えば、「こんな切り口で提案してみたらどうですか?」って、ちょっと攻めた、でも効果的なアイデアを教えてくれたりして。それが顧客に刺さって、驚くほど良い反応をもらえた時は、本当に感動したよ! 自分の思考の枠を超えられた感覚だね。

気になったところ

もちろん、良いことばかりじゃなくて、使っていて「うーん」って思ったところもいくつかあったんだ。

  • 最初のプロンプト作成には慣れが必要

いかにAIから良いアウトプットを引き出すか、最初のうちは「どう質問すればいいんだろう?」って悩むことが多かったかな。プロンプトの言葉遣いや情報の与え方で、結果が全然変わってくるから、ここが一番の試行錯誤ポイントだったね。でも、これは使っていくうちにだんだん慣れてくるものだなって感じたよ。

  • 最終的な判断はやっぱり人間

AIがどんなに素晴らしい提案を出してくれても、やっぱり最終的な判断や微調整は私たち人間がするべきだなって思ったんだ。AIが出す情報はあくまでデータに基づいたものだから、顧客の雰囲気とか、営業の勘みたいな部分は、やっぱり私たちにしかできないからね。あくまで「強力なアシスタント」として使うのがベストだって感じたよ。

どんな人に向いてる?

私が使ってみて思うのは、特にこんな人にはプロンプトエンジニアリングをぜひ試してほしいな!

  • 提案書作成の効率化に悩んでいる人
  • 顧客ニーズを深く掴みきれていないと感じている人
  • 新しい提案アイデアがなかなか思いつかない人
  • AIや新しいツールに抵抗がなく、積極的に試してみたい人

もしあなたが、私と同じように提案書作成で頭を抱えているなら、本当に救世主になるはずだよ。

使い続けて3ヶ月の今

プロンプトエンジニアリングを使い始めて3ヶ月が経った今、私の仕事は本当に変わったんだ。以前は徹夜当たり前だった提案書作成も、今では定時でサッと終わらせて帰れるようになったし、何より提案に対する自信が格段に上がったんだ。顧客からも「的確な提案をありがとう!」って言われることが増えて、営業としてのモチベーションも爆上がりだよ。

仕事の質が上がっただけじゃなく、プライベートも充実したことで、心身ともにすごく健康になった気がする。こんなに良いツールに出会えて、本当にラッキーだったなって思うんだ。

もしあなたが私と同じように提案書作成で悩んでいるなら、プロンプトエンジニアリングは間違いなく救世主になるはずだよ。ぜひ一度、この感動を体験してみてほしいな! きっと、あなたの提案書作成も劇的に変わるから。

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