📝 この記事のポイント
- 私、実はオンライン会議がめちゃくちゃ苦手だったんだよね。
- リモートワークって便利そうだし、やってみたい気持ちは山々なんだけど、会議になると途端に不安になっちゃって。
- 「音声が途切れたらどうしよう」「画面共有がうまくできなかったら恥ずかしいな」なんて考えて、結局オフィスに出社する日々。
私、実はオンライン会議がめちゃくちゃ苦手だったんだよね。リモートワークって便利そうだし、やってみたい気持ちは山々なんだけど、会議になると途端に不安になっちゃって。「音声が途切れたらどうしよう」「画面共有がうまくできなかったら恥ずかしいな」なんて考えて、結局オフィスに出社する日々。でも、周りの友達はどんどん在宅勤務に移行してて、通勤ストレスもなくて、自由に働いてるのを見て、正直すごく羨ましかったんだ。このままだと私だけ取り残されちゃうんじゃないかって、密かに焦りも感じてた。
そんな時、「ZoomとTeamsを使いこなせれば、在宅勤務は余裕だよ」って会社の先輩が教えてくれたんだ。正直、「また新しいツールを覚えるのか…」って気が重かったんだけど、このままじゃ何も変わらない！って思って、一大決心。半信半疑で使い始めたんだけど、これが本当に私の働き方を、いや、人生そのものをガラッと変えてくれたんだ。今では、オンライン会議なんて全然苦じゃなくなったどころか、むしろ得意なくらい。通勤時間がなくなり、交通費が浮き、自由な時間が増えて、本当に年間10万円以上も得する生活を送ってるんだよ。この記事では、私がどうやってその壁を乗り越えて、快適な在宅勤務を手に入れたのか、包み隠さず話していくね。
最初の印象
正直、最初は「また新しいツール覚えるのか…」って腰が引けてたんだ。特に私、新しいテクノロジーに全然強くなくて。ZoomとかTeamsって名前は聞くけど、何が違うのかもわからなかったし、なんか専門家しか使いこなせないイメージがあったんだよね。だから、初めてPCにZoomアプリをインストールした時も、ドキドキしながらだったな。「これで本当にオンライン会議に参加できるのかな？」って不安でいっぱいだったのを覚えてる。スマホアプリもダウンロードしてみたけど、画面を見ただけで「うわ、なんかボタンがいっぱいある…」ってちょっと尻込みしちゃったくらい。でも、これで在宅勤務が叶うなら！って気持ちで、まずは触ってみることにしたんだ。
実際に使ってみて
初めて会議に参加した時は、ドキドキだったよ。音声がちゃんと聞こえるかな、映像は大丈夫かな、って。でも、招待されたリンクをクリックするだけで、意外とすんなり入れたんだよね。最初に「マイクとカメラの許可」を求められた時はちょっと戸惑ったけど、そこをクリアすればもう会議の中。感動したのは、やっぱり画面共有。資料をサッと見せられるのが本当に便利で、いちいちメールで送ったりしなくても、その場で「ここ見て！」ってできるのはすごいと思ったな。
チャット機能もね、会議中にちょっとした質問を流したり、URLを共有したりするのに大活躍。発言するほどじゃないけど共有したい情報がある時に、すごく助けられたんだ。あと、バーチャル背景機能には本当に感謝してる！生活感丸出しの部屋を隠して、まるでカフェで仕事してるみたいに気分が上がるから、オンオフの切り替えにもすごく役立ったよ。
良かったところ
- 通勤からの解放でゆとりが爆増
まず一番良かったのは、やっぱり通勤しなくて済むこと！朝の満員電車に揺られることも、高い交通費を払うこともなくなったんだ。その分、浮いたお金でちょっと良いランチを食べたり、趣味に使ったり。時間もね、通勤で往復2時間かかってたのがゼロになったから、朝ゆっくりコーヒーを淹れたり、仕事終わりにヨガに行ったり、本当に人生が変わったよ。おかげで心にも体にもゆとりが生まれて、毎日がすごく充実してるんだ。
- コミュニケーションが深まった
オンライン会議って、意外とコミュニケーションがスムーズなんだなって気づいたの。顔を見ながら話せるから、相手の表情もわかるし、チャットで文字情報も共有できる。オフィスだと、ちょっとした相談もしにくい時があったけど、オンラインだと「今ちょっと話せますか？」って気軽に声をかけられるようになったのも良かったな。ビデオオフでも音声だけで参加できるから、ちょっとした情報共有ならサクッと済ませられるのも便利だよ。
- ストレスフリーで仕事に集中
あとね、精神的な負担が本当に減ったんだ。オフィスにいると、どうしても人間関係のストレスとか、周りの目が気になっちゃうことがあったんだけど、家だと自分のペースで集中できる。休憩時間に好きな音楽を聴いたり、ちょっとリフレッシュしたり。仕事とプライベートのメリハリもつけやすくなって、ストレスがぐっと減ったんだ。心に余裕ができたおかげで、仕事のパフォーマンスも上がった気がするよ。
気になったところ
- 初期設定でちょっと手こずった
正直に言うと、最初はちょっと戸惑ったこともあったよ。特にアカウント作成とか、初期設定ね。初めてだとどこをクリックすればいいのかわからなくて、何度かやり直したりしたかな。でも、一度設定しちゃえば、あとはスムーズだから大丈夫。もし困ったら、検索すれば親切な解説記事がたくさん出てくるから、それを参考にすれば問題ないはずだよ。
- ネットワーク環境に左右される
あとは、やっぱりネット環境かな。たまに自宅のWi-Fiが不安定な時があって、会議中に音声が途切れたり、映像がカクカクしたり。そういう時はちょっと焦るよね。でも、最近は光回線に変えたり、Wi-Fiルーターの置き場所を工夫したりして、かなり改善されたよ。これも在宅勤務を快適にするための投資だと思って、優先的に見直してみるのがおすすめだよ。
どんな人に向いてる？
このZoomとTeams、特に「オンライン会議が苦手で…」って思ってる人にこそ、ぜひ使ってみてほしいな。私みたいにデジタルツールに自信がない人でも、一つ一つクリアしていけば絶対に使いこなせるようになるよ。あとは、在宅勤務を始めたいけど、何から手をつけていいかわからないって人や、今の働き方を変えたいと思ってる人には本当にピッタリだと思う。
通勤に疲れている人、もう少し自分の時間を増やしたい人、ストレスなく働きたい人、全部当てはまるなら、このツールはあなたの強い味方になってくれるはずだよ。オンラインでのコミュニケーションスキルは、これからの時代、どんな働き方を選ぶにしても必須のスキルになるから、早めに慣れておいて損はないと思うな。
使い続けて半年の今
使い始めてもう半年以上経つんだけど、今ではオンライン会議は日常の一部になったよ。会社の同僚やクライアントとの打ち合わせも、ほとんどオンライン。あの頃の「オンライン会議怖い…」って気持ちは、もう嘘みたいに消え去ったな。
おかげで、月に数万円かかっていた交通費はゼロだし、通勤に使ってた時間で朝活を始められた。心にも余裕ができて、毎日がすごく充実してる。まさに年間10万円以上得してる状態だと思う！このツールを使いこなせるようになったことで、仕事の幅も広がったし、キャリアアップにも繋がってるって実感してるよ。
ね？ZoomとTeamsって、最初はハードルが高く感じるかもしれないけど、使ってみると想像以上に便利で、私たちの働き方を大きく変えてくれるツールなんだ。もし、あなたが在宅勤務に挑戦したいけど、オンライン会議のことで一歩踏み出せないでいるなら、ぜひ私を信じて、まずは試してみてほしいな。きっと、あなたも私と同じように、自由な働き方と、ゆとりのある毎日を手に入れることができるはずだよ。さあ、一緒に新しい働き方への第一歩を踏み出してみない？
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