📝 この記事のポイント
- 「今日も残業か…」「また、この資料作り直しか…」毎日、同じような作業に追われて、自分の成長を感じられない日々って、本当にうんざりするよね。
- まるでハムスターが回し車を回るみたいに、ただただ時間が過ぎていって、「私、このままでいいのかな…？」って漠然とした不安を抱えてたんだ。
- 仕事だけじゃなく、プライベートもなんだかモヤモヤして、心から楽しめてるって言える日が少なかった気がする。
「今日も残業か…」「また、この資料作り直しか…」毎日、同じような作業に追われて、自分の成長を感じられない日々って、本当にうんざりするよね。まるでハムスターが回し車を回るみたいに、ただただ時間が過ぎていって、「私、このままでいいのかな…？」って漠然とした不安を抱えてたんだ。仕事だけじゃなく、プライベートもなんだかモヤモヤして、心から楽しめてるって言える日が少なかった気がする。
そんな毎日を変えたいって、ずっと思ってたんだけど、一体何から手をつけていいのか全然分からなかったんだ。どこかで大きく変わらないとって焦る気持ちと、何も変わらない現実のギャップに、正直ちょっと絶望してた時期もあったなあ。そんなある日、たまたま立ち寄った本屋さんで、私の運命を大きく変える一冊と出会ったんだよ。
最初の印象
※本記事にはアフィリエイト広告が含まれます
仕事帰りに立ち寄った本屋さんで、平積みされてたその本に、本当に吸い寄せられるように目が釘付けになったんだ。「とにかく仕組み化」っていうタイトルを見た瞬間、「これだ！」って、雷に打たれたような直感が走ったんだよね。当時の私は、目の前のタスクに追われるばかりで、長期的な視点を持つ余裕なんて全くなかったから、「仕組み化」っていう言葉に、現状を打破する大きなヒントが隠されているような気がしたんだ。
正直、最初は「仕組み化って、なんか難しそう…」「私にできるのかな？」っていう不安も少しあったんだけど、とにかくこのモヤモヤから抜け出したい一心で、気づいたらその本を手に取ってレジに並んでたんだ。これが、私の新しい毎日への第一歩だったんだよね。
実際に使ってみて
本を読み終えてすぐに、「よし、できることからやってみよう！」って思ったんだ。まず取り組んだのは、毎日時間を取られていたデータ集計作業の自動化。これまで手作業でコピー＆ペーストを繰り返してたんだけど、簡単なスクリプトを使って自動で処理するように設定してみたんだ。最初は少し手間取ったけど、一度設定しちゃえば、あとはボタン一つで処理してくれるから、毎朝30分以上の時間が生まれたんだよ。これには本当に感動したね。
次に改善したのは、会議の進め方。本に書いてあった通り、事前にアジェンダを共有したり、時間配分を明確にしたり、そして何より会議の最後に必ず結論を出すように徹底したんだ。これだけで、これまで長々と続いてた無駄な議論が嘘みたいになくなって、会議時間が大幅に短縮できたんだよ。おかげで、会議後の「疲れた…」っていう消耗感が減って、その後の仕事にも集中できるようになって、質もグンと上がった気がする。
良かったところ
この本を読んで実践してみて、本当にたくさんの「良かった！」を実感できたんだ。
一番は、自分の時間が劇的に増えたことかな。これまで残業でヘトヘトだったのに、今は定時で上がれる日も増えて、朝もゆっくりコーヒーを淹れて飲んだり、新しいスキルを学ぶ時間も作れるようになったんだ。趣味の時間も増えて、毎日が本当に充実してるって心から言えるようになったよ。
それから、心に余裕が生まれたことも大きいね。常に時間に追われてタスクに埋もれてたから、漠然とした不安や焦りがいつもあったんだけど、仕組み化でタスクが整理されて効率が上がったことで、精神的にすごく安定したんだ。頭の中がごちゃごちゃしなくなったから、毎日がすごくクリアになった気がするよ。
そして、問題解決能力が向上したことも実感してる。何か問題が起きたとき、以前なら目の前の対処に終始してたんだけど、今は「なぜこの問題が起きたんだろう？」「根本的な原因は何だろう？」って深く考えるようになったんだ。そのおかげで、表面的な解決策じゃなくて、根本から問題を解決できるようになって、仕事の質が格段に上がった気がする。
気になったところ
もちろん、全部が全部スムーズだったわけじゃないよ。正直、最初はちょっと「うーん…」って思ったところもいくつかあったかな。
まず、最初の一歩を踏み出すまでが、結構勇気がいること。頭では「仕組み化が大事」って分かってても、新しいことに挑戦するのって、やっぱりちょっと億劫だったりするよね。私もそうだったから、最初の小さな一歩を踏み出すまでが、一番エネルギーを使った気がするな。
あと、書いてあること全部をすぐに完璧に実践しようとしすぎると、逆に疲れちゃうことがあるって気づいたんだ。本にはたくさんの素晴らしいノウハウが詰まってるから、あれもこれもって欲張っちゃうんだけど、自分のペースで、できるところから少しずつ取り入れるのが一番かなって。完璧主義は一旦脇に置いて、まずは「小さく始める」のが成功の秘訣だと思ったよ。
どんな人に向いてる？
この本は、私みたいに毎日同じ作業の繰り返しで、なんかモヤモヤしてる人に、まず一番におすすめしたいな。
「今日も残業か…」ってつぶやきながら、終わらないタスクに追われてる人
「このままでいいのかな？」って、将来に漠然とした不安がある人
仕事の効率をもっと上げたいのに、何から手をつけていいか分からない人
チームをまとめる立場で、みんなの働き方をもっと良くしたいって考えてるリーダーさん
きっと、この本があなたの仕事に対する考え方をガラッと変えてくれて、もっと充実した毎日を送るための強力な武器になってくれるはずだよ。
使い続けて半年の今
あの時、この本を読んでから半年くらい経った今、私の毎日って本当に劇的に変わったんだ。あの頃の、毎日残業でヘトヘトだった私からは想像もできないくらい、仕事もプライベートも充実してるって心から言えるよ。
残業時間は以前の半分以下になって、タスク処理能力は確実に上がったし、何よりも自己成長を実感できる時間が増えたことが嬉しいな。時間に追われることがなくなったから、心にも余裕が生まれて、毎日が本当に穏やかになった気がするんだ。
もう、仕組み化することが私の仕事や生活の中で当たり前になってる。あの時の私に、「よく頑張ったね、一歩踏み出して本当に良かったね」って言ってあげたい。これからも、もっと色々なことを仕組み化していって、もっともっと豊かな毎日を送りたいなって思ってるんだ。
まとめ
あの時、たまたま本屋さんで手に取った一冊が、こんなにも私の毎日を変えてくれるなんて、本当に人生って何がきっかけになるか分からないよね。『とにかく仕組み化』は、まさに私にとって人生を変えるきっかけとなった一冊だったんだ。
もし今、あなたも「また、同じことの繰り返し…」って感じて、このモヤモヤから抜け出したいって思ってるなら、ぜひ一度、この本を手に取ってみてほしいな。きっと、あなたの仕事に対する考え方が変わり、時間と心に大きなゆとりが生まれるはずだよ。一歩踏み出す勇気が、きっとあなたの未来を明るく変えてくれるはずだから！
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