📝 この記事のポイント
- 「せっかく時間をかけて作ったパワーポイント資料なのに、なぜかイマイチ見づらい…」そんな風に感じたこと、きっと誰にでもあるんじゃないかな?私もそうだったんだ。
- 企画書でもプレゼン資料でも、内容を一生懸命練り込んで、夜なべして作り上げても、いざ人に見せると「んー、ちょっと文字が多くて読みにくいかな」とか、「全体的にごちゃごちゃしてるね」なんて言われることもしょっちゅうでさ。
- 正直、すごく悔しかったし、せっかくの努力が報われない気がして、正直、資料作成自体が苦手意識になってたんだよね。
「せっかく時間をかけて作ったパワーポイント資料なのに、なぜかイマイチ見づらい…」そんな風に感じたこと、きっと誰にでもあるんじゃないかな?私もそうだったんだ。企画書でもプレゼン資料でも、内容を一生懸命練り込んで、夜なべして作り上げても、いざ人に見せると「んー、ちょっと文字が多くて読みにくいかな」とか、「全体的にごちゃごちゃしてるね」なんて言われることもしょっちゅうでさ。正直、すごく悔しかったし、せっかくの努力が報われない気がして、正直、資料作成自体が苦手意識になってたんだよね。
「どうにかして、もっと見やすい資料を作れるようになりたい!」そう思っていた時に、たまたま見つけたのが「パワーポイント資料を見やすくする10のデザインルール」っていう記事だったんだ。最初は「デザインなんてセンスでしょ?」って半信半疑だったんだけど、そこに書かれていた具体的なルールを試しに自分の資料に適用してみたら、これがもう、本当に劇的な変化で!私のパワポ資料が、嘘みたいに見違えたんだ。今日は、私がそのデザイン術を試してみて、どう感じたか、どんな風に変わったかを、みんなにシェアしたいなと思う。
最初の印象
正直に言うと、「デザインルール」なんて聞くと、プロのデザイナーが使うような難しい専門知識が必要なイメージがあったんだよね。だから、最初はハードルが高いなって感じた。でも、記事を読み進めてみたら、意外にも「フォントは2種類まで」「色は3色まで」「余白を意識する」みたいに、基本的なことばかりで拍子抜けしたんだ。しかも、具体的な数字や例が挙げられていたから、「これなら私にもできるかも?」って、ちょっとワクワクしてきたのを覚えてる。特に、「2025年のトレンドは丸みを帯びたゴシック体」とか、「2026年はアースカラーが注目されてる」とか、今どきの情報もあって、「なるほど、こういうところから入ればいいのか」って希望が持てたんだ。
実際に使ってみて
まずは「フォントの種類とサイズを統一する」っていうルールから試してみたよ。いつもは気分で色々なフォントを使っちゃってたんだけど、思い切ってゴシック体と明朝体の2種類に絞ってみたんだ。見出しは24pt、本文は14pt、注釈は10ptって感じで、資料全体でサイズも統一したら、それだけで資料に「きちんと感」が出たことにびっくり!以前の資料は、統一感がなくてまるで色んな人が作ったみたいだったのに、これだけで一気にプロっぽくなった気がしたんだ。特に、丸みのあるゴシック体は、固くなりがちなビジネス資料に親しみやすい印象を与えてくれて、周りの反応もすごく良かったよ。
次に挑戦したのは「配色を統一し、コントラストを意識する」ってルール。これもいつもは適当に好きな色を使っていたんだけど、ベースカラー、メインカラー、アクセントカラーの3色に絞って、アースカラーを基調にしてみたんだ。具体的には、落ち着いたベージュを背景に、カーキをメイン、オレンジをアクセントにしたら、資料全体がすごく温かみのある印象になったんだよね。さらに、背景色と文字色のコントラストを意識したら、文字がすごく読みやすくなったのは大きな発見だった。「なんか資料が目に優しいね」って言われたときは、ガッツポーズものだったな!
そして、個人的に一番効果を実感したのは「余白を効果的に活用する」こと。私はついつい情報を詰め込みがちだったんだけど、スライドの四隅やテキストボックスの周りに意識的に余白を設けてみたんだ。それから、行間をフォントサイズの1.5倍くらいに調整したり、字間も少し広めにとってみたら、資料がまるで呼吸を始めたみたいに、ゆったりとして見やすくなったんだ。情報が密集していると圧迫感があったのが、余白があることで情報が整理されて、頭にスッと入ってくるようになったんだよね。最近はAIが最適な余白を提案してくれる機能もあるから、そういうのを活用するのもすごく便利だったよ。
良かったところ
- 資料が「プロっぽい」と褒められるようになった
ルールを適用するだけで、資料が「とりあえず作ったもの」から「きちんとデザインされたもの」に生まれ変わったんだ。特に、フォントや色の統一感は、見ている人に安心感を与えるみたい。
- プレゼンの内容が格段に伝わりやすくなった
見た目が整うと、本当に内容も頭に入ってきやすくなるんだね。以前は途中で集中力が途切れてしまう人もいたみたいだけど、今では「話がすごく分かりやすかった!」って言われることが増えたよ。
- 資料作成が楽しくなった
以前は「面倒くさい作業」だったのに、今では「どうしたらもっと見やすくなるかな?」ってデザインを考えるのが楽しくて仕方ないんだ。ちょっとした工夫でこんなにも変わるんだっていうのが、すごく面白い発見だったな。
気になったところ
- 最初は手間だと感じた
今まで感覚で作っていたから、フォントの種類やサイズ、色を「意識して決める」っていう作業が、最初のうちは正直「面倒くさいな」って感じたんだ。慣れるまでには少し時間が必要だったかな。
- 配色の組み合わせに悩む
「3色に絞る」ってルールは分かっても、実際にどんな色の組み合わせが良いのか、最初はすごく迷ったんだよね。いくつか試行錯誤して、やっと自分らしい配色を見つけられた感じかな。
どんな人に向いてる?
- 「自分の作った資料、なんか見づらいな…」って悩んでいる人
- デザインのセンスに自信がないけど、見栄えの良い資料を作りたい人
- プレゼンで相手に与える第一印象をアップさせて、内容を効果的に伝えたい人
こんな悩みや目標を持っている人には、ぜひ試してみてほしいな!
使い続けて2ヶ月間の今
あの時「10のデザインルール」に出会ってから2ヶ月。私の資料作成は本当に劇的に変わったんだ。今では、資料作りのスピードも格段に上がったし、無意識のうちにフォントや色、余白を意識するようになったよ。他の人の資料を見ても、「あ、ここにもう少し余白があれば、もっと情報が整理されるのに」とか、自然とデザイン視点で考えられるようになってきたんだ。
そして何より、周りからの評価が大きく変わったことが嬉しい。上司や同僚から「資料がいつも見やすいね」「プレゼンが分かりやすいから、内容がスッと入ってくる」って言われることが増えて、それが私の自信にも繋がっているんだ。
あの時の私が苦手意識を感じていた資料作成は、今では自分の考えを伝えるための「強力な武器」になってくれたと心から感じているよ。
デザインって、特別なセンスが必要なことじゃなくて、ちょっとしたルールを知っているかどうかの違いなんだなって、身をもって体験した2ヶ月間だった。もし今、あなたが昔の私みたいに資料作成で悩んでいるなら、ぜひ今回話したようなデザインルールを試してみてほしい。きっとあなたの伝えたいメッセージが、もっと多くの人に、もっと効果的に届くようになるはずだから!
📚 あわせて読みたい
- 毎日ヘトヘトだった私が『Zoom』で掴んだ、会議効率アップの秘訣
- 私がThreadsで感じたリアル!先行者メリットを掴んでみた収益化への道
- 『Sainyerプロジェクター』で叶えた、寝転びながら映画鑑賞の夢


コメント