📝 この記事のポイント
- ねえねえ、みんな月末の経費精算ってどうしてる？私はもう、領収書の山を見るだけでため息が止まらないタイプなんだよね…。
- 特にあの『説明文』！あれ、何気に時間食うし、毎回同じような内容なのに頭ひねって…正直、イライラの原因だったの。
- 領収書を並べて途方に暮れたり、細かな内訳を手入力するのも面倒だし、やっと提出しても承認フローが滞ってなかなか精算されないなんてこともざら。
ねえねえ、みんな月末の経費精算ってどうしてる？私はもう、領収書の山を見るだけでため息が止まらないタイプなんだよね…。特にあの『説明文』！あれ、何気に時間食うし、毎回同じような内容なのに頭ひねって…正直、イライラの原因だったの。領収書を並べて途方に暮れたり、細かな内訳を手入力するのも面倒だし、やっと提出しても承認フローが滞ってなかなか精算されないなんてこともざら。そんな私を救ってくれるかもしれないツールがあるって聞いて、飛びついたのがGemini。そう、GoogleのAIだよ。経費精算の説明文を自動生成してくれるらしいんだけど、これ、本当に使えるのかどうか、私の身をもって試してみたんだ！月末の憂鬱から解放されるのか、はたまたまた新たな悩みが生まれるのか…私の正直な体験談、聞いてくれる？
最初の印象
Geminiって聞くと、なんかすごいAIで、導入もめちゃくちゃ大変なんじゃないかって勝手に思ってたんだよね。プログラミングとか専門知識がないと無理かなーって。正直、最初に「AIで経費精算の説明文を自動生成」って聞いたときは、頭の中にハテナマークが飛び交ってたよ。「え、そんなことできるの？」「人間が書くよりちゃんと伝わる文章になるの？」みたいなね。でも、実際に情報を集めてみたら、APIを使うにしても、思ったより敷居が低そうってことがわかって、ちょっと安心したの。これで本当にあの面倒な説明文作成から解放されるなら…って、期待の方が大きかったな。
実際に使ってみて
Geminiを実際に経費精算のフローに組み込んでみたんだけど、最初はちょっとドキドキしたよ。まずはGoogle Cloud Platformに登録して、Gemini APIを使えるようにするんだけど、最初はちょっと緊張したかな。でも、手順通りに進めたら意外とすんなりAPIキーをゲットできたよ。
次に、いつもの経費精算システムから、日付とか金額とか、用途なんかのデータをCSVで引っ張り出したんだ。そして、ここが一番のキモだなって思ったんだけど、Geminiに『こういう内容で説明文作ってね』って指示する『プロンプト』を考えるのが面白かった！例えば、「〇月〇日の〇〇円のランチ代について、会議の目的と参加者を含めて説明文を生成して」みたいな感じで、具体的に書くほど良い感じの答えが返ってくるの。
プログラミングはちょっと苦手なんだけど、簡単なスクリプトを組んでAPIにデータを送ってみたよ。そしてドキドキの生成！本当にちゃんと生成されるんだね、これが。最初はちょっと「あれ？」って思う部分もあったけど、手直しは思ったより少なかった。生成された説明文をコピペして、経費精算システムに登録。対応してるシステムなら連携もできるみたいだけど、私はまだ手動でやってるかな。最初は完璧じゃなくても、使っていくうちに「こう書けばもっと良くなる！」って気づきがあるから、プロンプトを少しずつブラッシュアップしていくのが大事だね。
良かったところ
Geminiを使って経費精算の説明文を作るようになってから、本当に色々な変化があったんだけど、特に「これは最高！」って思ったのは次の3つかな。
- 月末の時間が劇的に短縮されたこと
これまでは、1件1件「えーっと、これは何の打ち合わせだったっけ？」って記憶を掘り起こしながら書いてたのが、本当にあっという間に終わるようになったの！月末のあの地獄のような時間が嘘みたいに短縮されたよ。他の重要な業務に時間を割けるようになったのは、本当に大きい。
- 説明文のクオリティが安定して向上したこと
何気に感動したのが、説明文のクオリティがめちゃくちゃ安定してること。私の場合、疲れてくると適当になっちゃうこともあったんだけど（笑）、Geminiはどんな時でもきちんと要点を押さえて、抜け漏れなく説明文を作ってくれるから、確認する側も安心できるって言ってた。税務調査とかコンプライアンスの面でも安心感があるなって思ったよ。
- 精神的な負担がめちゃくちゃ減ったこと
一番大きいのは、やっぱり精神的な負担が減ったことかな。月末の経費精算が「やらなきゃ…」っていう義務感じゃなくて、「サッと終わらせよ！」って気持ちになれたのが大きい。おかげで、もっと頭を使う他の業務に集中できるようになったんだ。ストレスが減るって、想像以上に仕事のパフォーマンスに影響するんだなって実感したよ。
気になったところ
もちろん、良いことばかりじゃなくて、「ここはもうちょっと…」って思ったところもいくつかあるよ。
- プロンプト作成の奥深さ
やっぱり、最初はプロンプトの作成にちょっと悩んだかな。「どんな指示を出せば、自分の求めてる文章が返ってくるんだろう？」って試行錯誤の連続だった。具体的に書かないと期待外れの文章になっちゃうし、その調整には少し時間がかかったね。でも、これは使えば使うほど慣れてくる部分だとも思う。
- 最終確認はやっぱり人間の目が必要
生成された文章をそのまま使うだけじゃなくて、やっぱり最終的な確認と微調整は必須だなって思ったよ。特に、ちょっとニュアンスが違うな、とか、この表現の方がうちの会社のルールに合ってるな、みたいなところは人間の目を通すのが大事だね。AIはあくまで補助で、最終的な責任はこっちにあるからね。
どんな人に向いてる？
これ、本当に経費精算の件数が多い会社や部署にはめちゃくちゃおすすめしたい！特に、毎月月末に「またか…」ってため息ついてる担当者さんには絶対試してみてほしいな。
あと、新しいツールを試すことに抵抗がない、ちょっとITリテラシーのある人なら、すぐに使いこなせると思うよ。最初の設定は少し手間がかかるけど、その先に待ってる快適さを考えたら全然アリ！「少しでも業務を効率化したい」「もっと戦略的な仕事に集中したい」って思ってる人には、ぜひ挑戦してみてほしいな。
使い続けて○週間の今
Geminiを導入してから、もう数週間が経ったんだけど、正直、以前の経費精算には戻れない体になっちゃった（笑）。月末の私、めちゃくちゃご機嫌なんだよね。経費精算にかかる時間は劇的に短くなったし、もっと重要なプロジェクトに時間を使えるようになったのが一番の収穫かな。最初はちょっとハードル高く感じたけど、今ではすっかり私の仕事の相棒だよ。
経費精算の説明文作成にAI、特にGeminiを活用するなんて、最初は想像もしてなかったけど、実際に使ってみたら本当に目からウロコだったよ。月末の憂鬱から解放されて、他の業務に集中できる。これはもう、試す価値ありまくりじゃないかな！みんなもぜひ、Geminiで賢く経費精算を乗り切ってみてね！
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