📝 この記事のポイント
- 研修資料の作成って、なんであんなに時間がかかるんだろうね？しかも、頑張って作っても「ちょっと分かりにくいかな」「もっと新しい情報入れてほしかったな」なんて言われちゃって、がっかりすることもしばしば。
- 僕もまさにそんな悩みを抱えてた一人なんだ。
- 新しいプロジェクトの提案資料を作るのに徹夜したり、社内研修の資料が不評だったり…。
研修資料の作成って、なんであんなに時間がかかるんだろうね？しかも、頑張って作っても「ちょっと分かりにくいかな」「もっと新しい情報入れてほしかったな」なんて言われちゃって、がっかりすることもしばしば。僕もまさにそんな悩みを抱えてた一人なんだ。新しいプロジェクトの提案資料を作るのに徹夜したり、社内研修の資料が不評だったり…。正直、「もう資料作りは嫌だ！」って思ったことも一度や二度じゃない。そんな時に知ったのが、GoogleのGeminiっていうAIツールだったんだ。最初は「本当にAIが資料作れるの？」って半信半疑だったけど、藁にもすがる思いで試してみたら、これがもう、衝撃的だったんだよね。まさか、Geminiを使うことで資料作成の苦労から解放されるだけじゃなく、上司から「君の作る資料、最近すごいね！」なんて褒められる日が来るなんて、夢にも思わなかったよ。今日は、そんな僕の体験をみんなにもシェアしたいと思う。
最初の印象
GeminiっていうAIツールの存在を知った時、正直言って「なんか難しそう」「プログラミングの知識とかいるんじゃないの？」って敬遠してたんだ。でも、周りのエンジニア仲間が「すごいよこれ！」って盛り上がってるのを見て、ちょっとだけ興味が湧いてきたんだよね。資料作成でいつも四苦八苦してるから、もし本当に楽になるなら、と期待半分、疑い半分で調べてみたのがきっかけかな。最初はAIが生成したテキストなんて、どこか不自然だったり、上辺だけの内容だったりするんじゃないかって思ってたんだけど、デモンストレーション動画とか見てるうちに「あれ？意外と使えるかも？」って、ちょっとずつ期待に変わっていったんだ。
実際に使ってみて
いざGeminiを研修資料作成に活用してみようってなった時、まず最初にやったのは「プロンプト」っていう、Geminiへの指示を出すことだったんだ。これが結構重要で、「新入社員向けのビジネスマナー研修資料を作成して」ってシンプルに頼んだら、基本的な内容は出てきたんだけど、ちょっと物足りなくてね。そこで「対象は今年入社の営業職で、午前中は座学、午後はロールプレイング形式で進めたい。マナーだけでなく、顧客との信頼関係構築に繋がるような心構えも盛り込んでほしい」って、より具体的に指示を出してみたんだ。そしたら驚いたのが、研修の目的から対象者、時間配分まで考慮された、まるでプロが作ったかのような構成案が、ものの数分で出てきたんだよ！さらに、それぞれの章で話すべき内容のキーワードや、スライドに入れると効果的な図のアイデアまで提案してくれて、本当に感動したな。
良かったところ
Geminiを使って研修資料を作るようになってから、僕の仕事のやり方は劇的に変わったよ。
- 資料作成の時間が激減したこと
以前は企画書の構成を考えるだけで半日以上かかったり、情報収集に膨大な時間を費やしたりしてたんだけど、Geminiにお願いしたら数十分で骨子が完成しちゃうんだ。空いた時間で他の業務に集中できるようになったのは、本当に大きな変化だったね。
- 内容の質が格段に上がったこと
Geminiは最新のトレンドや、専門的な情報もサッとまとめてくれるから、自分だけじゃたどり着けないような深みのある資料ができるようになったんだ。特に、分かりにくい専門用語も、Geminiが分かりやすい言葉に置き換えてくれるから、参加者からも「すごく理解しやすかった」って好評でさ。
- 斬新なアイデアに出会えること
これが一番面白かったかもしれないな。僕が考えつかないような視点からの切り口や、ユニークな表現を提案してくれることがあるんだ。最初は「え、こんな発想もあるんだ？」って驚いたけど、それを資料に取り入れたら、上司からも「面白い提案だね！」って褒められて、自分の引き出しも増えた気がしてるよ。
気になったところ
もちろん、Geminiが万能ってわけじゃないんだ。使っていて「ここは気をつけないとダメだな」って感じたこともいくつかあるよ。
- 指示の出し方で結果が大きく変わること
最初はざっくりとした指示を出しちゃって、期待外れな内容が出てきたことがあったんだ。「もっと具体的に、背景やゴールを明確に伝えること」が重要なんだって痛感したよ。Geminiはあくまでツールだから、的確な指示を出す「人間力」が求められるんだなって。
- 最終確認は絶対に必要であること
Geminiが生成した内容が、たまに古い情報だったり、僕たちの会社の実情とはちょっとズレていたりすることがあったんだ。だから、生成されたものをそのまま使うんじゃなくて、必ず自分の目で事実確認をして、会社の状況に合わせて修正を加える作業は欠かせないね。Geminiは強力なアシスタントだけど、最終的な責任はやっぱり自分にあるってことを忘れてはいけないな。
どんな人に向いてる？
僕の経験から言うと、Geminiはこんな人に特におすすめだよ。
- 資料作成にいつも時間がかかりすぎて困っている人
- アイデアに行き詰まることが多く、新しい視点が欲しい人
- 最新情報を効率的に取り入れて、質の高い資料を作りたい人
- 自分の業務効率を上げて、よりクリエイティブな仕事に時間を割きたい人
特に、僕みたいに「資料作りは苦手…でも、ちゃんとしたものを作りたい！」って思ってる人には、まさに救世主になるんじゃないかな。
使い続けて数週間の今
Geminiを使い始めてもう数週間経つけど、今ではもう手放せない存在になってるよ。資料作成にかかる時間は大幅に短縮できたし、何より資料の質が上がったことで、社内での僕の評価も少し上がった気がする（笑）。上司から「あの研修資料、すごく分かりやすかったよ」「企画の切り口が面白いね」って言われると、本当に嬉しいもんだよね。Geminiはあくまで僕の強力な相棒だけど、これのおかげで自分の仕事の幅が広がったし、資料作成への苦手意識も克服できたんだ。
まとめ
Geminiを活用することで、研修資料作成の常識が本当に変わったよ。時間短縮、品質向上、そして新しいアイデアとの出会い。これまでの資料作成の苦労が嘘みたいに、今は楽しみながら取り組めているんだ。もちろん、Geminiはあくまでツールだから、上手に活用するには僕たち人間側の工夫も必要だけど、その使い方をマスターすれば、きっと君の仕事も劇的に良い方向に変わるはずだよ。もし今、研修資料作成で悩んでいるなら、一度Geminiを試してみてほしいな。きっと、僕みたいに「すごい！」って感動する体験が待ってるはずだから！
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