📝 この記事のポイント
- ねぇ、広報担当の皆さん、社内報のネタ探しって毎月頭を悩ませる一大イベントじゃない？私もそうだったんだ。
- 企画会議のたびに「今月は何にしよう…」ってため息。
- 社員アンケートもネタ切れ、部署紹介も一巡してしまって、マンネリ化まっしぐら。
ねぇ、広報担当の皆さん、社内報のネタ探しって毎月頭を悩ませる一大イベントじゃない？私もそうだったんだ。企画会議のたびに「今月は何にしよう…」ってため息。社員アンケートもネタ切れ、部署紹介も一巡してしまって、マンネリ化まっしぐら。正直、担当するのつらくて、胃がキリキリすることもしばしばだったんだよね。
そんな時、偶然目にしたのが「AIで記事ネタを量産」っていう見出し。正直、「え、そんな夢みたいな話ある？」って半信半疑だったんだけど、藁にもすがる思いで試してみることにしたんだ。まさか、これが私の広報ライフを劇的に変えるとは、その時の私は知る由もなかったんだけどね。
最初の印象
初めてAIツールを前にした時、正直ちょっと緊張したのを覚えてる。だって「記事ネタを量産」なんて、まるでSFの世界の話みたいじゃない？でも、無料トライアルがあるって知って、気軽にいくつかのツールを試してみることにしたんだ。最初は「本当にこれでまともなアイデアが出るのかな？」って半信半疑。
でも、試しに社内報のテーマとキーワードをいくつか入力してみたら、次々と具体的な記事のアイデアがポンポン出てきて、もうびっくり！「え、こんな視点あったの！？」って目からウロコ状態だったよ。まるで有能なアシスタントが隣にいるみたいで、これはいけるかもって直感したんだ。
実際に使ってみて
実際に使い始めてからは、もう毎週が発見の連続だったね。私がやったのは、まずAIツールに社内報の基本的な方向性とか、読者に読んでもらいたいキーワードをポンと入れるだけ。例えば、「新入社員」「プロジェクト成功事例」「社内イベント」とかね。そうすると、AIが過去の社内報や世の中のトレンドなんかも分析してくれて、本当にたくさんの記事アイデアを提案してくれるんだ。
その中から「これは面白そう！」って思ったものをいくつか選んで、さらにAIに「じゃあ、このアイデアで記事の構成を考えてみて」ってお願いするの。そうすると、導入・本論・結論まで、しっかりした骨組みが出てくるから、あとはそれに沿って肉付けしていく作業。これがもう、本当に楽ちんで！
良かったところ
私がAIで社内報の記事ネタを量産し始めて、本当に良かったと感じることはたくさんあるんだけど、特にこの3つは外せないかな。
- ネタ切れの不安がなくなった: もう一番は、毎月の「ネタ切れどうしよう…」っていうあのプレッシャーから完全に解放されたことだね。AIが常に新しい視点やトレンドを取り入れたアイデアを提案してくれるから、社内報がマンネリ化する心配がなくなったんだ。
- 圧倒的な時間短縮: 記事ネタを考える時間、企画を練る時間、構成を作る時間。これらが本当に劇的に短縮されたよ。体感としては、半分どころか3分の1くらいになったんじゃないかな。おかげで、もっと読者目線に立った企画を深掘りしたり、社員とのコミュニケーションに時間を使えるようになったんだ。
- 記事の質の向上とエンゲージメント: AIが提案してくれるアイデアは、私たち広報担当者だけでは思いつかないようなユニークな視点もあって、結果的に社内報全体の質が上がったと思う。実際に読者アンケートでも「最近の社内報、面白いね！」って声が増えて、社員のエンゲージメントが高まっているのを肌で感じてるよ。
気になったところ
もちろん、AIは万能の魔法の杖じゃないから、いくつか「ここは気をつけないと」って感じた点もあるよ。
- 最終的なチェックは必須: やっぱりAIはあくまでツールだから、生成されたアイデアや文章をそのまま使うのはNG。特に事実確認とか、企業のブランドイメージに合っているかどうかの最終チェックは、人間の目と手で必ず行う必要があるね。
- 人間らしさの追求: AIが作る文章は、良くも悪くも「無難」になりがち。なので、読者の心を動かすような「人間らしさ」とか「情熱」みたいな部分は、やっぱり私たち広報担当者が加筆したり、表現を工夫したりする必要があると感じたよ。オリジナリティを加える作業は、AI時代でも変わらず重要だなって。
どんな人に向いてる？
私がAIを使った経験から言うと、特にこんな広報担当者さんには全力でおすすめしたいな。
- 毎月の記事ネタ探しに疲弊している人
- 社内報がマンネリ化していると感じている人
- もっと効率的に、でも質の高い社内報を作りたい人
- 新しいツールやテクノロジーに興味があるけど、何から始めていいかわからない人
- とにかく広報担当者の負担を減らしたいと思っている人
使い続けて3ヶ月の今
AIを使い始めてもう3ヶ月（約12週間）になるんだけど、正直、もうAIなしの社内報制作は考えられないくらい、私の仕事に溶け込んでる。最初の頃は「本当に大丈夫かな？」って戸惑いもあったけど、今ではAIを優秀なパートナーとして、最大限に活用できている実感があるんだ。毎月楽しく、そして質の高い社内報を届けられているのは、間違いなくAIのおかげだね。これからもAIと一緒に、もっと社員が楽しみにするような社内報を作っていきたいな。
社内報のネタ探しに悩んでいるなら、ぜひ一度AIの力を借りてみてほしいな。もちろん、全てAI任せにするのは危険だけど、上手に活用すれば、あなたの広報ライフは劇的に変わるはず。負担が減るだけじゃなくて、もっとクリエイティブな仕事に集中できるようになるから。最初は半信半疑でも、まずは無料トライアルから、気軽に試してみてはどうかな？きっと新しい発見があるはずだよ。
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