📝 この記事のポイント
- Zoomミーティングのアジェンダ作成って、地味に大変だと思わない？「また今週もアジェンダか…」って、正直気が重かったんだ。
- 参加者の意見をまとめるのに時間がかかったり、会議が時間通りに終わらなかったり、そもそもアジェンダ作るだけで他の業務が手につかなくなったり。
- こんな悩み、きっと私だけじゃないはずだよね。
Zoomミーティングのアジェンダ作成って、地味に大変だと思わない？「また今週もアジェンダか…」って、正直気が重かったんだ。参加者の意見をまとめるのに時間がかかったり、会議が時間通りに終わらなかったり、そもそもアジェンダ作るだけで他の業務が手につかなくなったり。こんな悩み、きっと私だけじゃないはずだよね。
会議の準備って、本番と同じくらい大事なのに、ついつい後回しにしちゃったり、適当になっちゃったりすることもあったな。結果、会議がダラダラして「結局何が決まったんだっけ？」みたいなことも少なくなかったんだ。そんな状況を何とかしたいと思っていた時に、最新AIツール「Gemini」を使ってアジェンダ作成を効率化できるっていう話を聞いて、半信半疑ながらも試してみることにしたんだよね。今回は、そんな私のGemini活用体験をみんなにシェアしようと思うよ！
最初の印象
Geminiでアジェンダ作成？正直、「AIが会議の内容まで理解して作れるものなの？」って疑問だったんだ。でも、友達が「めちゃくちゃ便利だよ！」って力説するもんだから、物は試しと使ってみることにした。公式サイトにアクセスして、新規作成画面を開いた時の第一印象は「シンプル！」だったね。なんだか難しそうなイメージがあったんだけど、見た目はすごく使いやすそうだった。
とりあえず、いつも抱えていた「新プロジェクトの進捗報告会議」のアジェンダ作成をGeminiに任せてみようと思ったんだ。会議の目的、参加者、時間、期待する成果を入力する欄があって、これなら私でも簡単にできそうって感じたよ。最初は少し戸惑ったけど、直感的に操作できるインターフェースだったから、すぐに慣れたね。
実際に使ってみて
いざ、Geminiにアジェンダ作成を依頼！まず「新製品Xのマーケティング戦略を決定する」という会議の目的を入力。次に、参加者の役職（マーケティング部長、広報担当、営業部長など）をリストアップして、会議時間を1時間と設定。最後に「具体的なマーケティング戦略の策定」という期待する成果を記述したんだ。そして、ドキドキしながら「詳細なアジェンダを作成してください」と指示を出してみた。
すると、数秒後…え、もうできたの！？ってくらいあっという間にアジェンダが生成されたんだ。出てきたアジェンダを見て、正直びっくりしたね。導入、現状分析、戦略立案、今後のアクション、質疑応答といった流れが、それぞれの時間配分まで含めて提案されていたんだ。しかも、議論を活性化させるような問いかけの例まで入っていて、「あ、これ、私が欲しかったやつ！」って声が出ちゃったよ。
良かったところ
Geminiでアジェンダを作ってみて、本当に良かった点がいくつかあるんだ。
- 時間短縮が尋常じゃない！
今まで30分から1時間かかっていたアジェンダ作成が、本当に数分で完了しちゃった。その浮いた時間で他の業務に集中できるようになったのは、めちゃくちゃ大きい変化だったね。
- 会議の質が爆上がり！
Geminiが提案してくれるアジェンダって、単なる項目並べじゃないんだ。会議の目的が明確になるような構成になってるから、参加者も事前にしっかり準備してくれたし、議論も本質的な内容に集中できたんだ。脱線が減って、サクサク進行するようになったよ。
- 抜け漏れがほとんどない！
いつもアジェンダ作るときって、「あれ、これも入れとけばよかった」とか「この項目いるかな？」って悩むことが多かったんだけど、Geminiは論理的に構成してくれるから、必要な項目がほとんど網羅されてて感心したな。特に、期待される成果から逆算して議題を組み立ててくれるのが素晴らしいね。
気になったところ
もちろん、完璧じゃない部分も少しはあったかな。
- プロンプトの質に左右される
最初、ちょっと抽象的な指示になっちゃった時があったんだけど、その時は出てきたアジェンダもフワッとしてたんだよね。やっぱり、会議の目的や期待する成果を具体的に伝えることが、質の高いアジェンダを引き出すには重要だと感じたよ。
- 最終的な微調整は必要
生成されたアジェンダは素晴らしいんだけど、やっぱりチーム特有の文化とか、メンバーのキャラクターを考慮した細かい言い回しとかは、自分で手直しする必要があったね。でも、ゼロから作るよりは断然楽だったけどね！
どんな人に向いてる？
私みたいに、
- アジェンダ作成に毎回時間を取られて困っている人
- 会議がいつも時間オーバーしがちで、生産性が低いと感じている人
- 会議の準備を効率化して、本業に集中したい人
- チーム全体の会議の質を向上させたいと考えている人
には、Geminiを使ったアジェンダ作成は絶対おすすめだよ！特に、リモートワークが増えてZoom会議が日常になっている人には、ぜひ一度試してみてほしいな。
使い続けて1ヶ月の今
Geminiを使い始めてもう1ヶ月になるんだけど、今ではすっかり私の仕事のルーティンの一部になってる。もうGeminiなしのアジェンダ作成なんて考えられないくらいだよ。おかげで会議の準備時間が大幅に削減できたし、会議自体の質も安定してきて、チーム全体がもっと建設的に話し合えるようになった気がする。
以前は会議が終わるとぐったりしていたんだけど、最近は「今日も良い会議だったな」って思えることが増えたんだ。Geminiが私の会議準備の相棒になってくれたおかげで、捻出できた時間で他のクリエイティブな業務に集中できるようになったし、何より精神的な負担が減ったのが嬉しいポイントだね。
GeminiでZoomミーティングのアジェンダを作成することは、単に時間を節約するだけじゃないんだ。会議の質を向上させ、チーム全体の生産性を底上げしてくれる、そんな頼もしいツールだと私は確信しているよ。ぜひ、みんなも試してみてね！
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