📝 この記事のポイント
- 「またこの作業か…」毎日、毎週、いや毎月ルーティンで発生するExcelでのコピペ、データの整形、集計作業。
- 手作業でちまちまやってると、時間もかかるし、何よりミスが怖い。
- でも、プログラミングなんて全く分からない私には、Excelマクロなんて夢のまた夢の話だと思ってたんです。
「またこの作業か…」毎日、毎週、いや毎月ルーティンで発生するExcelでのコピペ、データの整形、集計作業。正直、うんざりしていました。手作業でちまちまやってると、時間もかかるし、何よりミスが怖い。でも、プログラミングなんて全く分からない私には、Excelマクロなんて夢のまた夢の話だと思ってたんです。それがまさか、私でも簡単に業務を自動化できる日が来るとは！きっかけは、友人が教えてくれた「GeminiにExcelマクロ書かせてる」という一言でした。最初は半信半疑だったんですけど、試しにやってみたらこれがもう、衝撃的で。今回は、私がGeminiを使ってExcelマクロでの業務自動化を体験した正直な感想を、みんなにシェアしたいと思います。同じようにExcel作業に疲れている人がいたら、ぜひ最後まで読んでみてね！
最初の印象
Geminiを使ってExcelマクロを作成すると聞いた時、正直「え、マジで？そんなうまい話ある？」って思ったのが最初の印象でした。だって、マクロってVBAとかいうプログラミング言語で書くんでしょ？私、コードなんて全く読めないし書けないもん。でも、Geminiは自然な言葉で指示を出すだけで、必要なVBAコードを生成してくれるって聞いて、これは試してみる価値ありかも！って思ったんです。Googleアカウントがあれば使えるし、Excelも普段から使ってるバージョンで問題ないみたい。念のため、Excelの「開発」タブを表示させたり、マクロのセキュリティ設定を確認したりと、準備はしっかり整えました。マクロのセキュリティはちょっと心配だったけど、自分が使う分には大丈夫だろうと信じて。
実際に使ってみて
いざGeminiにアクセスして、ドキドキしながら最初のプロンプトを入力しました。私の普段の業務で一番面倒な「特定のシートからデータを抽出し、別のシートに貼り付けて、さらに合計値を出す」という作業。これを「Aシートの〇列から〇列までのデータをBシートにコピーし、BシートのC列の合計値をD1セルに表示するマクロを作成してください」みたいに、自分がやりたいことをそのまま日本語で伝えたんです。すると、ものの数秒でVBAコードが生成されて、本当にびっくり！
そのコードをExcelのVBAエディタに貼り付けて、いざ実行！ボタンをポチッと押した瞬間、今まで手作業で何分もかかっていた作業が、目の前でシュババッ！と一瞬で終わったんです。もう感動ですよ！鳥肌が立ちました。毎日のように手作業でやっていたあの時間が、まさかこんなに簡単にショートカットできるなんて。まるで魔法を見ているようでした。試しに他の作業もプロンプトで指示してみたら、ちゃんと意図通りのマクロを作ってくれるし、その精度にただただ驚くばかりでしたね。
良かったところ
GeminiでExcelマクロを作り始めてから、本当に日々の業務が激変しました。特に「これはすごい！」って思ったのは、この3点かな。
- プログラミング知識が全く不要: 私みたいにVBAの「V」の字も知らない人間でも、日本語でやりたいことを伝えるだけで、ちゃんと動くマクロが作れるのが本当にありがたい！これって、これまでマクロに手が出せなかった人にとって、革命的じゃないかな。
- 作業時間の劇的な短縮: これまでは数十分とか、複雑なものだと1時間以上かかっていた作業が、マクロを実行すれば数秒で完了するんです。この時間短縮効果は計り知れないですね。おかげで、もっとクリエイティブな仕事に時間を使えるようになりました。
- コードの修正もGeminiにお任せ: 最初は完璧じゃなかったり、ちょっと条件を追加したい時も、「このコードを〇〇するように修正して」ってGeminiに伝えれば、ちゃんと修正案を出してくれるんです。自分で悩む必要がないから、本当にストレスフリーで作業が進みます。
気になったところ
もちろん、良いことばかりじゃなくて、いくつか「うーん」って思ったこともあります。
- 指示の出し方で結果が変わる: 最初は適当な指示を出してしまって、なかなか思った通りのコードが生成されないこともありました。Geminiは賢いけど、やっぱり明確で具体的な指示を出すことが大事だなって痛感しましたね。「A列を〇〇に」より「シート名『データ』のA列の1行目から最終行までの値を〇〇に」みたいに、丁寧に伝えることで精度が全然違ってきます。
- マクロのセキュリティ: Excelのマクロを有効にする設定は、やっぱりちょっと気になりますよね。信頼できるソースから作ったマクロとはいえ、怪しいファイルを開いたりしないよう、自分で注意する意識は常に持っておかないと、って思っています。
どんな人に向いてる？
私がGeminiでExcelマクロを使いこなせるようになって感じたのは、こんな人にぴったりだってこと！
- 毎日、毎週、毎月、同じようなExcel作業を繰り返してうんざりしている人
- プログラミングは苦手だけど、業務を効率化したいと思っている人
- 新しいAIツールを試して、もっと自分の仕事の幅を広げたい人
- 少しでも手作業を減らして、時間に余裕を作りたいビジネスパーソン
使い続けて1ヶ月の今
GeminiにExcelマクロを書いてもらい始めて約1ヶ月が経ちました。今では、ルーティンワークのほとんどをマクロで自動化できています。以前は「この作業が始まるから憂鬱だな…」なんて思っていたのに、今はボタン一つで終わるから、全然苦じゃありません。むしろ、もっと他に自動化できることはないかな？って探すのが楽しくなってきました。
Geminiのおかげで、私の業務効率は文字通り飛躍的に向上しました。ただのExcel作業者だった私が、ちょっとした自動化のエキスパートになれたような気分です。もう、あの面倒な手作業には二度と戻りたくないですね！
Geminiを使ってExcelマクロを自動化する、これは本当に新しい働き方への扉を開いてくれます。難しい知識は一切いらないから、もし日々のExcel作業に悩んでいるなら、ぜひ一度Geminiに相談してみてほしいな！あなたの業務も、きっと劇的に変わるはずです。
📚 あわせて読みたい
コメント