📝 この記事のポイント
- コンサルタントってさ、資料作成が本当に大変じゃない？提案資料に報告資料、研修資料…クライアントに「これだ！」って思わせるものを作ろうと思ったら、徹夜もザラだよね。
- 特に、最近は案件獲得の競争も激しいから、質の高い資料をサッと作れるかどうかが、私たちの生命線って言っても過言じゃないと思うんだ。
- 私もまさにその渦中にいて、資料作成に時間を取られすぎて、本来集中すべき戦略的な思考やクライアントとの深いコミュニケーションがおろそかになっているんじゃないかって、ずっと思い悩んでたんだ。
コンサルタントってさ、資料作成が本当に大変じゃない？提案資料に報告資料、研修資料…クライアントに「これだ！」って思わせるものを作ろうと思ったら、徹夜もザラだよね。特に、最近は案件獲得の競争も激しいから、質の高い資料をサッと作れるかどうかが、私たちの生命線って言っても過言じゃないと思うんだ。私もまさにその渦中にいて、資料作成に時間を取られすぎて、本来集中すべき戦略的な思考やクライアントとの深いコミュニケーションがおろそかになっているんじゃないかって、ずっと思い悩んでたんだ。正直、このままじゃ案件も頭打ちになっちゃうんじゃないかって、かなり焦りを感じていたの。
そんな私が藁にもすがる思いで試したのが、Googleが開発した最新のAIツール、Geminiだったんだ。最初は「本当にAIなんて使えるの？」って半信半疑だったんだけど、これが私のコンサルティングライフを劇的に変えてくれたんだよね。今日は、私がGeminiをどう使って資料作成の時間を劇的に減らし、結果的に案件増加まで繋がったのか、そのリアルな体験談を友達に話すみたいに紹介したいと思う。もし今、あなたも資料作成に悩んでるなら、きっと参考になるはずだよ。
最初の印象
Geminiの存在を知ったのは、同業の友人が「最近、資料作成がめちゃくちゃ早くなった」ってSNSで呟いてるのを見かけたのがきっかけだったかな。正直、最初は「AIが作った資料なんて、どこかビジネスっぽくなくて使えないんじゃないか？」とか「結局、自分で修正する手間を考えたら、最初から自分で作った方が早いんじゃないか？」なんて疑いの目で見てたんだ。だって、コンサル資料って、クライアントの信頼を勝ち取るための重要なツールだから、中途半端なものは出せないでしょ？
でも、その友人が「騙されたと思って使ってみて！」って力説するもんだから、物は試しとばかりに、軽い気持ちで公式サイトを覗いてみたんだ。最新のAIモデルで、テキスト生成や要約、翻訳もできるって書いてあって、ふーん、くらいにしか思わなかったんだけど、とりあえず使ってみないことには始まらないしね。ちょうど、ものすごくタイトなスケジュールで提案資料を作らないといけない案件が舞い込んできた時で、「これで少しでも楽になれば…」という、切羽詰まった状況が私をGeminiへと向かわせたんだ。
実際に使ってみて
初めてGeminiを使ったのは、新しいクライアントへの提案資料の構成案を考える時だった。いつもなら、ターゲット企業のリサーチから始めて、競合分析、提供価値の整理…って、それだけで半日は費やしちゃうところだったんだけど、Geminiに「〇〇業界の企業に向けた、△△サービスに関する提案資料の構成案を考えて」ってキーワードと目的を指示してみたんだ。
そしたらね、驚くほどスピーディーに、一般的な提案資料の流れを踏まえつつ、クライアントの課題解決に繋がりそうな具体的なセクション案がズラッと出てきたの。「え、これで終わり？」って思わず声が出たよ。もちろん、そのまま全部使えるわけじゃないけど、骨組みがたった数分ででき上がったことに感動したんだ。その後も、各セクションの文章案や、業界のトレンドに関する情報収集、さらには競合他社の動向をまとめる作業なんかもGeminiに頼んでみたんだけど、これがまた優秀でさ。
特に衝撃だったのは、私が想像もしなかったような角度からの情報や表現を提案してくれた時だね。最初は曖昧な指示をしてしまって、「なんか違うな」って結果が返ってくることもあったんだけど、「〇〇の視点から、□□について具体的に」みたいに、指示を明確にすればするほど、ドンピシャなアウトプットが出てくるようになったんだ。この段階で、「これは本気で使えるぞ」って確信に変わったよ。
良かったところ
Geminiを使い始めて、本当に良かったと心から思える点がいくつかあるんだけど、特にこれらは声を大にして伝えたいな。
まず一つ目は、やっぱり圧倒的な資料作成時間の時短効果だね。これまで市場調査や競合分析、構成案の練り直しに何時間もかかっていた作業が、Geminiのおかげで数十分で済むようになったんだ。削減できた時間は、クライアントの課題を深く掘り下げたり、戦略立案にもっと集中したり、あるいはプレゼン準備に時間を割いたりできるようになったから、本当に助かってる。
二つ目は、資料の質が格段に向上したこと。Geminiは大量のデータを分析して、客観的で説得力のある情報をまとめてくれるから、私一人では見落としていたような視点や、より洗練された表現を提案してくれるんだ。おかげで、資料が以前よりもプロフェッショナルで、かつオリジナリティのあるものになったと感じてるよ。実際にクライアントからの「資料、すごく分かりやすかった」「説得力があった」という声が増えたんだ。
そして三つ目は、精神的な余裕が生まれたことかな。常に資料作成のプレッシャーに追われてたんだけど、Geminiが強力なアシスタントになってくれたことで、締め切り前の焦りやストレスが大幅に減ったんだ。心に余裕が生まれると、新しい案件にも積極的にアプローチできるようになるし、ポジティブな気持ちで仕事に取り組めるようになるから、これが一番大きな収穫かもしれない。実際に、提案の機会も増えて、案件増加への手応えをすごく感じてるんだ。
気になったところ
もちろん、Geminiが万能なツールってわけじゃないから、使っていて「ここは気をつけないと」って思った点もいくつかあるよ。
一番は、生成された情報の鵜呑みは絶対にNGってことかな。GeminiはあくまでAIだから、時に不正確な情報や、文脈に合わない表現を生成してしまうこともあるんだ。以前、Geminiが生成した内容をそのまま使ってしまって、クライアントとの会話で「あれ？」って思われたことがあって、ヒヤリとした経験がある。だから、最終的には自分の目でしっかりと内容を精査して、必要に応じて修正を加える手間は惜しまないようにしてるよ。あくまでアシスタントとして、自分の知識と経験で最終確認することが重要だね。
あとは、具体的な指示の出し方に慣れるまで時間がかかったこと。最初は「〇〇について」みたいな漠然とした指示だと、期待通りの結果が得られないことが多かったんだ。例えば、「〇〇業界の市場規模について、2020年から2024年までのデータ推移と今後の予測を、グラフで示すことを前提に、簡潔にまとめてください」みたいに、目的や形式まで具体的に指示するようになってから、Geminiの真価が発揮されるようになったんだよね。ここを乗り越えるまでは、何度か「もう、自分でやった方が早いじゃん！」ってイライラしたこともあったよ（笑）。
どんな人に向いてる？
私の体験からすると、Geminiはこんなコンサルタントに特におすすめしたいな。
私みたいに、資料作成に膨大な時間を費やしてしまい、本来の戦略立案や顧客コミュニケーションに集中できないと悩んでいる人。
もっと効率的に、そして質の高い提案資料を作って、新規案件獲得に繋げたいと強く思っている人。
AIツールに対して抵抗がなく、新しいテクノロジーを積極的に活用して自分の業務をアップデートしたいと考えている人。
特に、情報収集や構成案作成といった、資料作成の初期段階で時間を取られがちな人には、めちゃくちゃ刺さると思う。
一度使ってみれば、その時短効果にきっと驚くはずだよ。
使い続けて数ヶ月の今
Geminiを本格的に使い始めて、もう数ヶ月が経ったんだけど、私のコンサルティング業務は劇的に変化したよ。資料作成のスピードが格段に上がったのはもちろん、質の高い提案ができるようになったおかげか、実際にクライアントからの反応もすごくいいんだ。「最近、提案の切れ味が上がったね」なんて言われることもあって、密かにガッツポーズしてる（笑）。
その結果、以前より多くの案件に関われるようになったし、正直、収入も着実に増えつつあるんだ。Geminiはあくまでツールであり、最終的な責任は私自身にあるけれど、今や最高の相棒だと思ってるよ。もう、Geminiなしで資料作成をするなんて考えられないね。作業効率が上がって心に余裕ができたことで、新しい学習にも時間を割けるようになったし、良いことずくめだよ。
Geminiは決して魔法のツールじゃない。でも、正しく使いこなせば、コンサルタントの強力な武器になることは間違いない。資料作成という重労働から解放され、もっと創造的で戦略的な仕事に集中できる。その結果、あなたのビジネスは確実に加速していくはずだよ。
もし、今の資料作成に悩んでるなら、まずは一度、Geminiに話しかけてみてほしいな。きっと新しい世界が広がるはずだから。
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