私が実践！チーム規模で選ぶNotionのリアルな声

2025年12月20日2026年2月10日

📝 この記事のポイント

私、実は最近までタスク管理迷子だったんですよ。
リモートワークがメインになってから、「あれ、あの資料どこだっけ？」「このタスク、誰が担当だっけ？」って毎日が情報探しの旅。
チャットツールは通知の嵐で、重要な情報も埋もれがち。

私、実は最近までタスク管理迷子だったんですよ。リモートワークがメインになってから、「あれ、あの資料どこだっけ？」「このタスク、誰が担当だっけ？」って毎日が情報探しの旅。チャットツールは通知の嵐で、重要な情報も埋もれがち。気づけば残業、また残業…なんて生活を送っていました。チームのメンバーも同じような悩みを抱えていたようで、なんだかみんなモヤモヤしているのが伝わってくるんですよね。

そんなとき、ふと耳にしたのがNotionの名前。「なんでもできるらしいよ」「ちょっと難しいけど、使いこなせばすごいよ」なんて噂を聞いて、半信半疑ながらも「今の状況を変えたい！」一心で、導入を決意しました。最初は「また新しいツールかぁ…」と正直気が重かったんですが、これが想像以上に私の、そして私たちのチームの働き方を変えてくれたんです。今日は、私がNotionを使い始めて感じたリアルな体験談を、友達に話すような感覚でお届けしますね。

最初の印象

Notionを初めて開いたとき、正直「え、これどう使うの？」って思いました。真っ白なページと、ブロックという概念。まるでLEGOブロックを渡されて「さあ、好きなもの作っていいよ！」って言われた子供みたいに、自由すぎて戸惑いましたね。これまでのタスク管理ツールって、ある程度形が決まっていて、その枠の中で使うのが当たり前だったので、その自由度の高さには最初は面食らいました。

でも、同時に「これはもしかして、魔法のツールなんじゃ…？」とワクワクもしたんです。テンプレートをいくつか見ていくうちに、「こんなこともできるの？」「こんな見せ方もアリなんだ！」って、どんどん可能性が広がっていくのが感じられました。まるで真っ白なキャンバスを前に、どんな絵を描こうか想像するような感覚。私たちのチームの抱えるごちゃごちゃした課題が、これでスッキリ解決するかもって、期待が膨らんでいきました。

実際に使ってみて

最初は、チームのメンバーと相談しながら、簡単なタスクリストから使い始めました。プロジェクトごとにページを作って、担当者と期日、ステータスをデータベースで管理するイメージです。これが思った以上に便利で、誰が何をどこまで進めているのかが一目瞭然になったんです。

さらに、驚いたのは情報の集約力。これまでは、議事録は別のツール、資料はクラウドストレージ、ブレインストーミングのメモはホワイトボードアプリ…と、情報がバラバラに散らばっていたんですよね。それがNotionだと、タスク管理のページの中に議事録を埋め込んだり、関連する資料をリンクさせたりと、全てを一つの場所で管理できるんです。

「あの情報、どこにあったっけ？」ってチーム内で聞く手間が劇的に減ったのは、本当に感動ものですよ。みんながNotionを見れば、必要な情報がそこにある。このシンプルさが、リモートワークでの情報共有のハードルをグッと下げてくれました。最初は私もチームも試行錯誤の連続でしたが、少しずつ自分たちのチームに合った使い方を見つけていくのが、まるでゲーム感覚で楽しかったですね。

良かったところ

良かった点はいくつかありますが、特にこれぞ！と感じたのはこの3つです。

チームに合わせたカスタマイズ性

うちのチームは規模が小さくて、色々なツールを試しては「ちょっと違う…」ってなってたんですけど、Notionはまるで粘土細工みたいに、私たちのワークフローに合わせて形を変えてくれるんです。シンプルなタスクリストから、複雑なプロジェクト管理ボードまで、チームの成長や変化に合わせて柔軟に対応できるのが最高に使いやすいですね。

情報の一元化で「あれどこだっけ？」を撲滅

タスク、議事録、ブレストのメモ、共有したいドキュメント、全部Notionの同じワークスペースにあるから、情報が散らかることがなくなりました。「あの時の会議の資料ってどこ？」なんて聞く手間がなくなったのは、本当にストレス軽減になりましたよ。チーム全体の生産性が上がったのは、この情報の集約力によるところが大きいと思います。

豊富なテンプレートで最初の一歩が簡単

「自由度が高い」と聞くと、ゼロから作るのが大変そうって思うかもしれませんが、Notionには本当にたくさんのテンプレートが用意されています。プロジェクト管理、OKR、Wiki、議事録…と、まずはテンプレートをコピーして、それを自分たちなりにカスタマイズしていくことで、簡単に始められました。全くのゼロからだと挫折しそうでしたが、これがあったおかげでスムーズに導入できたのはありがたかったです。

気になったところ

もちろん、いいことばかりじゃありません。正直に言うと、こんな点が気になりました。

学習コストの高さ

自由度が高い分、最初にぶつかった壁は「学習コスト」でしたね。「じゃあ、どう使うのがベストなの？」って、その自由さに迷っちゃうんです。色々な動画を見たり、他の人のNotionワークスペースを参考にしたりと、使いこなすまでには結構な時間と試行錯誤が必要でした。最初は「これは無理かも…」なんて諦めかけたりもしましたね。

多機能ゆえの複雑さ

機能が非常に多いので、時には「こんなに機能いらないんだけどな…」と感じることもあります。シンプルにタスクだけ管理したいのに、色々な機能が目に入ってきて「あれこれやらなきゃいけないのかな？」って思っちゃうことも。最初はちょっとした情報過多で、シンプルな使い方をしたい人にとっては、逆に複雑に感じてしまうかもしれません。

どんな人に向いてる？

私の経験から思うのは、Notionは特に「小規模チーム」や「スタートアップ」「これからワークフローを自分たちで作っていきたい！」って思ってる人たちにドンピシャだと思います。人数が少ないチームなら、全員でNotionのワークスペースを育てていく感覚で楽しめるはずです。

あとは、ちょっと凝り性で、ツールを自分の色に染めたいタイプの人にはたまらないんじゃないかな。既存のツールの枠にはまりきれない、もっと自由に情報を整理したい！と思っている人には、ぜひ試してみてほしいですね。逆に、「とにかくシンプルにタスクだけ管理したい」という人には、少しオーバースペックに感じるかもしれません。

使い続けて半年間の今

Notionを導入してから、もう半年が経ちました。正直、最初は戸惑いもあったNotionですが、今ではもう手放せない存在です。チーム全体の情報共有の質が劇的に上がり、タスクの漏れも激減。おかげで、無駄な確認作業や手戻りがなくなり、残業時間もかなり減らせたんですよ。

あの頃のタスク管理迷子だった私に教えてあげたいくらい、私たちの働き方が変わりました。Notionは、単なるツールではなく、私たちのチームの「脳」のような存在になってくれています。チームメンバー全員が同じ情報を見て、同じ方向を向いて仕事ができるようになったのは、Notionのおかげだと心から感じています。

タスク管理や情報共有に悩んでいるなら、ぜひ一度Notionを試してみてほしいです。最初はちょっと大変かもしれませんが、きっとあなたの働き方を、そしてチームの生産性を大きく変えてくれるはずですよ。一歩踏み出す勇気、きっと報われると思います！