「議事録地獄から解放された日」私が手放せなくなった秘密兵器

「また議事録か…」月曜朝9時、メールボックスに届くその文字を見るたび、私の胃はキュッと縮こまっていた。2時間の会議をひたすら文字起こしして、要点をまとめて、参加者に確認をお願いして…。これだけで半日が飛んでいく。しかも、これが週に3回も4回もあるんだから、もうたまったもんじゃない。気づけば、議事録作成だけで月に20時間以上も費やしていて、正直「私って議事録係だっけ？」って自問自答する日々だったんだよね。

ボイスレコーダーを試したこともあったよ。でも、結局は音源を聞き返しながら手作業で文字に起こすから、手間はほとんど変わらない。文字起こしサービスも使ってみたけど、専門用語の誤変換がひどすぎて、修正にかえって時間がかかっちゃって。議事録のせいで、本来やるべき企画業務の時間がどんどん削られていく悪循環から、もう抜け出せないって半ば諦めていたんだ。

最初の印象

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そんな時、ランチ中に同僚が「これ、知ってる？」って、名刺入れから薄いカードみたいなものを取り出して見せてくれたんだ。「え、何これ？」って聞いたら、「これさ、議事録が自動で作れるんだよ」って言うもんだから、正直言って半信半疑だった。だって、こんなペラッとしたカードで、あの地獄のような議事録作成から解放されるなんて、夢物語としか思えなかったからね。

でも、同僚がすごく推すし、見た目もスタイリッシュでなんか惹かれるものがあったんだ。「まあ、試しに話を聞いてみるか」くらいの軽い気持ちで、使い方を聞いてみたんだけど、操作が驚くほどシンプルでびっくり。これなら私でもすぐに使いこなせそうって、ちょっと期待が膨らんだんだよね。

実際に使ってみて

初めて使う会議の日、ドキドキしながら胸ポケットに忍ばせて参加したんだ。使い方は本当に簡単で、会議が始まる前にボタンをポチッと押すだけ。あとはもう、普段通り会議に参加するだけだった。いつもなら「聞き漏らしちゃいけない」「メモしなくちゃ」って必死だったのに、その日は完全に話に集中できたんだ。

そして会議が終わって数分後、スマホに議事録が届いた通知が来たときは、もう感動で鳥肌が立ったよ。文字起こしだけじゃなくて、なんと要点までAIがまとめてくれているじゃないか！発言者もちゃんと識別されていて、誰が何を言ったのかが一目瞭然。今まで会議後もずーっと議事録に追われてた私が、まさかこんなに早く解放されるなんて、本当に夢みたいだった。その日の午後は、久しぶりに企画業務にがっつり集中できたんだよね。

良かったところ

私がこのカード型AIレコーダーを使い始めて、本当に良かったなと思うのは、主に3つあるよ。

まず一番は、議事録作成にかかる時間が圧倒的に短縮されたこと。これはもう、これまでの苦労を知る私からしたら信じられないレベル。月20時間以上費やしていた時間が、今では数時間に収まっちゃってるんだから、本当に革命的だよね。

次に、AIによる要約機能がすごく優秀なところ。ただ文字に起こすだけじゃなくて、会議の論点とか決定事項とか、重要なポイントを的確にまとめてくれるんだ。誤変換はゼロじゃないけど、ほとんど修正なしで使えるレベルだから、最終確認の手間も格段に減ったよ。

あとは、やっぱりその携帯性とデザイン。名刺入れにすっと収まる薄さだから、持ち運びがまったく苦にならない。会議中に机に置いても、悪目立ちしないスタイリッシュなデザインなのもお気に入り。ビジネスシーンで使うものだから、見た目も大事だなって思うんだ。

• 議事録作成時間の劇的な短縮
• AIによる要約機能の精度
• 持ち運びやすい携帯性とスタイリッシュなデザイン

気になったところ

もちろん、完璧なものなんてこの世にはないから、いくつか「うーん」って思ったところもあるよ。

一つは、やっぱり文字起こしの精度が100%じゃないこと。AIとはいえ、専門用語だったり、早口で話す人がいたりすると、たまに誤変換しちゃうことがあるんだよね。でも、これまでの手動文字起こしや、他のサービスに比べたら、修正の手間は雲泥の差だけどね。

もう一つは、周囲の環境に少し左右されるかなって感じたこと。会議室みたいに静かな環境なら問題ないんだけど、オープンな場所で周囲がざわついていると、どうしても音声を拾いきれなくて精度が落ちちゃう時があるんだ。まあ、これはどんな録音デバイスでも一緒かもしれないけどね。

どんな人に向いてる？

このカード型AIレコーダーは、特にこんな人たちには全力でおすすめしたいな。

• 会議が多くて、議事録作成に時間を取られているビジネスパーソン。特に、私みたいに「議事録係」状態になっている人には、ぜひ試してほしい。
• 講義やセミナーの内容をしっかり記録しておきたい学生さん。聞き逃しが減って、復習がめちゃくちゃ効率的になると思うよ。
• インタビューや取材が多いライターさんや広報担当者さん。会話に集中できて、あとからの文字起こし・要約の手間がゼロに近づくのはすごく大きい。
• 「本来の業務に集中したいのに、雑務に追われている」と感じている全ての人。

とにかく、時間と手間を劇的に減らして、もっと大切なことにエネルギーを使いたい人には、ぴったりのツールだと思うんだ。

使い続けて数ヶ月の今

あの時、同僚がこのカードを見せてくれてから数ヶ月が経った今、私の仕事は本当に変わったよ。以前は「また議事録か…」とため息をついていた私が、今では会議後の議事録作成に悩まされることはほとんどない。そのおかげで、本来の企画業務にじっくり時間をかけられるようになり、アイデアを練る時間も増えたんだ。

残業時間も確実に減ったし、心にもゆとりが生まれた気がする。まさに「議事録地獄」から解放されたと言っても過言じゃない。もう、あの頃の「議事録係」だった自分には戻れないね。この薄いカードが、私の仕事のスタイルを根底から変えてくれたんだ。

まとめ

もし、あなたがかつての私のように、議事録作成の重圧に押しつぶされそうになっているなら、ぜひ一度、このカード型AIレコーダーを試してみてほしい。きっと、あなたの仕事や生活に、想像以上の変化をもたらしてくれるはずだから。あの時の私がそうだったように、きっと「議事録地獄から解放された日」を体験できると思うよ。

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