📝 この記事のポイント
- 面接官のみんな、正直に言って面接評価って重荷じゃない？ 候補者の素晴らしい資質を見極めて、公平な視点で評価を下す。
- それはまるで答えのないパズルを解き続けるような、終わりの見えない苦行だって私もずっと思ってたんだ。
- 面接自体は楽しいのに、その後山積みになる評価シートの山を見ると、ため息しか出なかったよね。
面接官のみんな、正直に言って面接評価って重荷じゃない？ 候補者の素晴らしい資質を見極めて、公平な視点で評価を下す。それはまるで答えのないパズルを解き続けるような、終わりの見えない苦行だって私もずっと思ってたんだ。面接自体は楽しいのに、その後山積みになる評価シートの山を見ると、ため息しか出なかったよね。特に、採用ミスマッチなんてことになったらどうしよう、ってプレッシャーもすごかった。でもね、そんな日々はもう終わり！ 私自身がAIとプロンプトエンジニアリングに出会って、人事担当としての仕事が劇的に、本当に劇的に変わったんだ。今回は、私がどうやってその変化を体験したのか、正直な気持ちで話していくね。
最初の印象
AIで面接評価って聞いた時、正直最初は「え、本当に？」って半信半疑だったんだ。だって、人の感情やニュアンスが絡むデリケートな評価を、機械ができるわけないって思い込んでたから。むしろ、ますます複雑になるんじゃないか、とか、冷たい評価になりそうで嫌だな、とか色々な心配があったんだよね。でも、詳しく調べていくうちに、AIは「人の判断をサポートする」強力なツールだってことが分かってきたんだ。特に、「プロンプト」という、AIへの指示の出し方一つで、こんなにも結果が変わるなんて、最初は驚きだったなぁ。もしかしたら、長年抱えていた面接評価のモヤモヤを解消してくれるかも、って少しずつ期待が膨らんでいったんだ。
実際に使ってみて
思い切ってAIプロンプトを面接評価に取り入れてみたんだけど、最初はまさに手探り状態だったよ。何から始めればいいのかも分からなくて、とりあえず自社の評価基準を再確認するところからスタートしたんだ。そして、ChatGPTみたいなAIツールを立ち上げて、まずは簡単な質問から試してみたんだよね。「この候補者の職務経歴書から強みと弱みを抽出して」とか、そんな感じ。すると、驚くほどスピーディーに的確な分析が出てきて、これは使える！って直感したんだ。そこからは、試行錯誤の連続。どんな情報を与えれば、どんな形式で評価してくれるのか、あれこれ試すのが楽しくなっちゃって。まるでAIと対話しながら、一緒に理想の評価シートを作り上げていくような感覚だったな。
良かったところ
実際にAIプロンプトを使ってみて、本当に感動した点がいくつかあるんだ。
- 評価のブレが激減したこと
以前は、面接官のその日の気分とか、過去の経験とか、どうしても主観的な要素が入っちゃって、評価にバラつきが出るのが悩みだったんだよね。でも、AIを使うようになってからは、明確な基準に基づいて評価してくれるから、誰が面接しても一貫性のある評価ができるようになったんだ。公平性が保たれるって、すごく大事なことだなって改めて実感したよ。
- 具体的なフィードバックが可能になったこと
「コミュニケーション能力が高い」って一言で終わらせてた評価が、AIを使うと「相手の意見を傾聴し、的確な質問で理解を深める傾向がある」「論理的に説明し、相手を納得させる力に長けている」みたいに、具体的な行動例を交えて評価してくれるようになったんだ。これなら候補者へのフィードバックも、もっと質の高いものになるよね。
- 評価にかかる時間が本当に短縮されたこと
これが一番大きかったかも。面接記録や職務経歴書をAIに渡して、プロンプトで指示を出すだけで、評価シートの大部分が自動で出来上がるんだから。今まで何時間もかかっていた作業が、本当に数分で終わっちゃうこともあって、これはまさに「9割減」を実感するレベル！ 他の急ぎの業務に集中できるようになったし、残業もかなり減ったんだ。
気になったところ
もちろん、良いことばかりじゃなくて、ちょっと気になった点もいくつかあったかな。
- プロンプト作成の奥深さ
最初はどんな言葉でAIに指示を出せば、自分の意図通りの結果が返ってくるのか、全然分からなかったんだ。漠然とした指示だと、漠然とした答えしか返ってこないし、具体的な指示を出すにも慣れるまで時間がかかったなぁ。「AIは賢いけど、指示は明確にしないとダメなんだな」って痛感したよ。
- 最終的な確認は必須
AIが生成した評価シートは確かに素晴らしいんだけど、やっぱりそのまま完璧ってわけじゃないんだよね。たまに「この表現はちょっと違うかな」とか「この部分はもう少し強調したいな」って修正が必要になることもあった。だから、AIが作ったものを鵜呑みにするんじゃなくて、最終的なチェックと調整は必ず自分の目で行う必要があるんだ。これは人間の役割だよね。
どんな人に向いてる？
このAIプロンプトを使った面接評価術は、こんな人には特におすすめしたいな。
- 面接評価シートの作成に膨大な時間を費やして、いつも時間に追われている人事担当者
- 面接官によって評価基準がバラバラで、公平性に課題を感じているマネージャー
- 採用ミスマッチを減らして、より良い人材を迎え入れたいと考えている企業の人事部門
- 新しい技術を積極的に取り入れて、業務効率を劇的に改善したいと考えている人
もし一つでも当てはまるなら、一度試してみる価値は絶対にあると思うよ。
使い続けて数ヶ月の今
使い始めて数ヶ月が経った今、正直、もうAIなしの面接評価なんて考えられない！って感じだよ。以前は気が重かった面接評価のプロセスが、今では効率的で、しかもすごく楽しいものに変わったんだ。面接評価の質が上がったおかげで、候補者とのミスマッチも減ったし、何よりも採用後のオンボーディングもスムーズに進むようになった気がする。
それに、AIに任せられる部分は任せることで、私は候補者との対話や、入社後のフォローアップといった、人間にしかできない、もっと本質的な業務に時間を割けるようになったんだ。人事としてのやりがいを改めて感じられるようになったのも、このAIプロンプト術のおかげだと思ってるよ。
まとめ
私が体験したこのAIプロンプト術は、面接評価の「苦行」を「効率的で質の高いプロセス」へと変える、まさにゲームチェンジャーだったね。もしあなたが、かつての私のように面接評価に悩んでいるなら、ぜひ一度試してみてほしいんだ。きっと、あなたの人事業務も、面接評価の常識も、劇的に変わるはずだから！
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