📝 この記事のポイント
- 最近さ、仕事のタスクが全然片付かなくて、もうパニック寸前だったんだよね。
- リモートワークになってから、なんかこう…目の前のタスクが多すぎて、何から手をつけていいかマジで分からなくなっちゃって。
- 毎日「あー、今日これも終わってない！」って焦るばかりで、全然生産的じゃない気がしてたんだ。
最近さ、仕事のタスクが全然片付かなくて、もうパニック寸前だったんだよね。リモートワークになってから、なんかこう…目の前のタスクが多すぎて、何から手をつけていいかマジで分からなくなっちゃって。毎日「あー、今日これも終わってない！」って焦るばかりで、全然生産的じゃない気がしてたんだ。チームとの連携も、なんだかふわっとしたまま進んで、気づいたら「あれ、このタスク誰がやるんだっけ？」みたいなことがしょっちゅう起きてたんだよね。
そんな時、友達から「Notionいいよ！」って勧められて、半信半疑で使い始めたんだけど…これがもう、本当に救世主だったの！最初はちょっと戸惑ったんだけど、使いこなしていくうちに、私のタスク管理術が劇的に変わったんだ。今回は、私がNotionをどうやって使いこなして、タスク迷子を卒業できたのか、リアルな体験談をみんなにシェアするね。もしあなたも同じようにタスクで悩んでるなら、きっと参考になるはずだよ。
最初の印象
初めてNotionの画面を開いたとき、「うわ、白いキャンバスだ…！」って思ったのが正直なところかな。なんでもできそうなのはわかるんだけど、逆にそれがハードル高く感じて、最初は正直「これ、どう使うの？」ってフリーズしちゃったんだ。真っ新な状態から、どうやって自分のワークスペースを作ればいいのか、全く想像がつかなくてね。
でも、色々なテンプレートがあることに気づいて、「これならいけるかも！」って思ったのが最初の一歩だった。まずは既存のテンプレートをいくつか試してみて、どんなことができるのか、なんとなく雰囲気を掴むところからスタートしたんだ。ちょっとずつ触っていくうちに、その自由度の高さに驚かされたよ。
実際に使ってみて
まず手始めに、シンプルなタスクリストから使い始めたんだ。毎日のTo-Doを書き出して、終わったらチェック。それだけでも、頭の中が整理されて、ちょっとスッキリしたのを覚えてる。紙のメモや付箋に書いてたタスクが、Notionの中に一元化されるだけでも、かなり違うものだね。
慣れてきたら、仕事のプロジェクトごとにページを作ったり、進行中のタスクをデータベースで管理したりと、少しずつ高度な使い方にも挑戦してみたんだよね。例えば、新しい企画のアイデア出しから、進行中のタスク、チームとの共有ドキュメントまで、全部一つのNotionページ内で完結させるようにしたんだ。最初は戸惑ったデータベース機能も、使いこなせるようになると、もう手放せないくらい便利で、作業の進捗が格段に見えやすくなったよ。
良かったところ
Notionを使い始めて、本当に良かったなって思うのは、主にこの3つかな。
- 全部をNotionにまとめられる万能さ
ドキュメント作成も、タスク管理も、アイデアの整理も、データベースで顧客管理まで、Notion一つで全部できちゃうのが本当にすごい。これまでいろんなツールに散らばっていた情報が、Notionに集約されていく感覚は、まさに「オールインワンワークスペース」って感じだよ。
- 必要な情報がすぐに見つかるようになったこと
以前は「あの資料どこだっけ？」「あのタスクの詳細は？」って探し回ることが多かったんだけど、Notionは検索機能も優秀だし、関連する情報をリンクで繋いでおけるから、必要なものが一瞬で見つかるようになったんだ。時間のロスが劇的に減ったのは大きいね。
- 自分好みにカスタマイズできる面白さ
テンプレートを参考にしながら、自分の仕事のやり方や好みに合わせて、自由にレイアウトや機能をカスタマイズできるのが楽しいんだ。まるで自分だけの秘密基地を作るみたいで、使い込むほどに愛着が湧いてくる。見た目も機能も、自分にとって最適なものにできるから、モチベーションも上がるんだよね。
気になったところ
もちろん、 Notioも完璧ってわけじゃないんだ。気になった点もいくつかあるよ。
- 最初はちょっと慣れるまでに時間がかかったかな
これだけ多機能だと、最初は何をどう使えばいいのか迷うことがあるんだよね。テンプレートを参考にしたり、YouTubeで使い方を調べたりして、試行錯誤しながら徐々に慣れていった感じ。でも、一度コツを掴んでしまえば、あとは本当にスムーズだよ。
- 機能が多すぎて、どこまで使えばいいか迷うことも
あまりに色々なことができるから、「この機能も使った方がいいのかな？」「もっと効率的なやり方があるかも？」って、たまに迷っちゃうことがあるんだ。全ての機能を使いこなす必要はないんだけど、ついつい欲張っちゃうんだよね。でも、自分の必要なものだけをピックアップして使えば大丈夫。
どんな人に向いてる？
私の体験から Notioをおすすめしたいのは、こんな人たちかな。
- 私みたいに、色々な情報を一箇所にまとめたい人
- 自分好みに作業環境を整えたいクリエイティブな人
- 小さなチームで、ドキュメントとタスクをまとめて管理したい場合
特に「情報が散らばって困ってる」「自分だけの快適なワークスペースを作りたい」っていう人には、 Notioは本当に刺さると思うよ。
使い続けて数ヶ月の今
もう使い始めてから数ヶ月になるんだけど、今ではNotionがないと仕事にならないくらい頼りにしてるよ。以前は頭の中がごちゃごちゃしてたけど、今は「あの情報はNotionに書いてあるから大丈夫」って安心して仕事に取り組めるんだ。タスクの抜け漏れも格段に減って、チームとの連携もスムーズになったおかげで、毎日気持ちよく仕事ができてるのは、間違いなくNotionのおかげだね。
タスク管理がきちんとできるようになったことで、仕事全体の見通しが良くなって、余計なストレスがなくなったのは本当に大きい変化だよ。プライベートのTo-DoリストまでNotionで管理しちゃうくらい、すっかり生活の一部になってるんだ。
Notionは、最初はちょっとハードル高く感じるかもしれないけど、自分の使い方に合わせてカスタマイズしていけば、本当に頼りになる相棒になるよ。タスク管理はもちろん、情報整理やプロジェクト管理まで、これ一つで色々解決できちゃうんだから、試してみる価値は絶対あると思うな。ぜひ、あなたもNotionで快適なワークスペースを見つけて、もっと生産的な毎日を送ってみてほしいな。
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